Jaso oharrak Telegram eta WhatsApp-etik

Mugikorrean bezero bati egindako dei bat amaitu berri duzu. Hiru gauza harrapatu behar dituzu hurrengo bilera 12 minutu barru hasi baino lehen. BlaBlaNote ireki eta grabatu dezakezu. Edo telefonoz deitu dezakezu. Baina zure hatza WhatsApp-en gainean dago jada, duela 30 segundo lankide bati mezuak bidaltzen ari zinako.

Beraz, mikrofonoaren botoiari eutsi, esan behar duzuna esan, eta bidali.

Hori da dena. Oharra jasota dago.

Une txiki hau, bezero bati egindako dei bateko hiru ideia garrantzitsu ia galdu dituzun hori, BlaBlaNote-ren mezularitza-integrazioak diseinatu diren eszenatokia da, hain zuzen ere. Harrapatzeko tresnarik onena, unean bertan erabiliko duzun hori da, eta mundu osoko milioika profesionalentzat, tresna hori irekita daukaten mezularitza-aplikazioa da.

WhatsApp: eutsi, hitz egin, bidali

Konektatu zure WhatsApp kontua BlaBlaNote-ra behin, eta zenbaki dedikatu bat lortuko duzu ahots-mezuak bidaltzeko. Mikrofonoari eutsi, pentsamendua grabatu, askatu. Mezua BlaBlaNote-ra iristen da, transkribatu egiten da, eta gainontzeko guztia kudeatzen duen AI berarekin prozesatzen da: laburpena, gako-esaldiak, ekintza-elementuak, dena automatikoki aterata.

Ez aplikazioz aldatu. Ez ikasteko kurbik. Badakizu jada nola bidali WhatsApp ahots-mezu bat. Ziurrenik bost bidali dituzu gaur. Orain kanal horietako bat zuzenean sartzen da zure ezagutza-base profesionalean.

WhatsApp integrazioa konfiguratzen

Konfigurazioak bi minutu inguru hartzen ditu. BlaBlaNote-n, joan integrazioetara eta hautatu WhatsApp. Zenbaki dedikatu bat jasoko duzu zure kontaktuetan gordetzeko. “BlaBlaNote” edo “Nire Oharrak” bezala gordetzea gomendatzen dizugu, erraz aurkitzeko. Gorde ondoren, kontaktu horrekin txat bat ireki eta ahots-mezuak bidaltzen has zaitezke. Hori da konfigurazio osoa.

Bidaltzen duzun ahots-mezu bakoitza aplikazio barruko grabazio batek egingo lukeen modu berean prozesatzen da. AI-k zure hitzak transkribatzen ditu, hizkuntza automatikoki identifikatzen du (BlaBlaNote-k 12+ hizkuntza onartzen ditu), laburpen bat sortzen du, eta edozein ekintza-elementu edo zeregin ateratzen ditu. Kontaktu bat izenez aipatzen baduzu, sistemak oharra pertsona horren profilarekin lotu dezake. Emaitza, BlaBlaNote kontuan agertzen den ohar guztiz egituratua da, bilatu, berrikusi eta ekiteko prest.

WhatsApp bidezko harrapaketak distira egiten duen benetako eszenatokiak

WhatsApp-en beren kontaktuarekin bizi diren profesionalentzat, honek lan-fluxua guztiz aldatzen du. Hona hemen eszenatoki ohikoenetako batzuk:

Bezero bati egindako dei baten ondoren. Dei bat amaitzen duzu, mikrofonoari eutsi, BlaBlaNote-ren zenbakira laburpena grabatu, eta oharrak egituratuta daude hurrengo kafea bota aurretik. Puntu gakoak, hartutako konpromisoak eta jarraipen-zereginak denak jasota daude hitz bakar bat idatzi beharrik izan gabe.

Bilera batetik bestera oinez. Konferentzia batean zaude, saio batetik bestera oinez. Hiru minutu dituzu hurrengo hitzaldia hasi baino lehen. Mikrofonoari eutsi, entzun berri duzuna eta hitz egin duzun pertsona laburbildu, bidali. Eseri ordurako, oharra prozesatuta eta ekitaldira lotuta dago jada.

Lanera zoazenean. Bulegora gidatzen ari zarela, pentsamendu bat datorkizu burura lantzen ari zaren proiektu bati buruz. Ez duzu aplikazio bat ireki dezakezu, baina ahots-mezu bat bidali dezakezu eskuak libre. Ideia jasota dago, transkribatuta, eta zure zain egongo da iristean.

Gauean berandu. Zerbait garrantzitsua gogoratzen duzu oheratu aurretik. Ez duzu ordenagailu eramangarria ireki nahi, ezta telefonoa guztiz desblokeatu ere. BlaBlaNote-ren WhatsApp zenbakira bidalitako ahots-mezu azkar batek hamar segundo hartzen ditu.

Egun osoan WhatsApp taldeen bidez komunikatzen diren taldeentzat, “lanari buruz hitz egitea”tik “lana dokumentatzera” pasatzea mezu bakar batean datza. Oharrak ez dira lurperatuta geratzen den txat-hari batean geratzen. Zure BlaBlaNote sistema egituratu eta bilagarrian bizi dira.

Telegram: ideia bera, aplikazio ezberdina

Telegram nahiago duzun mezularitza-tresna bada, integrazioak modu berean funtzionatzen du. Konektatu BlaBlaNote bot-a, eta ahots-mezuak bidali ditzakezu automatikoki transkribatu eta prozesatu daitezen. Bot-ak jakinarazpenak ere bidaltzen dizkizu transkripzioak prest daudenean, zereginak betetzeko epea iristen denean, eta kontaktu batekin jarraipena egiteko ordua denean.

Telegram bot-aren esperientzia

Telegram integrazioak abantaila batzuk ditu Telegram-en bot plataformatik datozenak. BlaBlaNote bot-ak mezu interaktiboak bidali diezazkizuke. Transkripzio bat prest dagoenean, jakinarazpen bat jasotzen duzu laburpenarekin zuzenean zure Telegram txatean. Azkar berrikusi dezakezu BlaBlaNote ireki gabe. Jarraipen-abisu bat betetzeko epea iristen denean, bot-ak kontaktuaren izena eta zure azken interakzioaren testuingurua bidaltzen dizkizu.

Bot-ari testu-mezuak ere bidali diezazkiokezu, ez ahots-oharrak bakarrik. Hitz egin ezin duzun egoera batean bazaude, idatzi ohar azkar bat eta modu berean prozesatuko da. AI-k oraindik gako-puntuak eta zereginak ateratzen ditu testu-sarreratik. Honek Telegram edozein egoeratarako harrapatze-kanal polifazetiko bihurtzen du.

Telegram barne-komunikaziorako erabiltzen duten taldeentzat, honek esan nahi du oharren harrapaketa elkarrizketa dagoeneko gertatzen den lekuan bizi dela. Ez testuinguruz aldatu, ez “gero erregistratuko dut” hori “ahaztu egin zait erregistratzea” bihurtzen dena. Oharra zure ahotsetik zure BlaBlaNote kontura doa urrats batean.

Zergatik diren garrantzitsuak mezularitza-aplikazioak harrapatzeko

BlaBlaNote eraikitzen zerbait ikasi dugu: harrapatzeko metodorik onena, benetan erabiliko duzun hori da. Batzuek aplikazioan grabatzea nahiago dute. Beste batzuek telefono-zenbaki batera deitzea nahiago dute. Beste batzuek audio-fitxategiak kargatzen dituzte beren grabagailutik. Ez dago erantzun zuzen bakar bat, erantzun zuzena pentsamendua sortzen denean egiten ari zarenaren araberakoa delako.

Mezularitza-aplikazioek eszenatoki zehatz batean irabazten dute: telefonoa eskuan duzunean eta txat batean zaudenean. “Hau harrapatu beharko nuke” eta “jasota dago” arteko marruskadura ia zero da. Ez duzu beste aplikazio bat irekitzen, ez duzu zenbaki bat markatzen, eutsi eta hitz egin besterik ez duzu egiten.

Marruskadura ekuazioa

Pentsamendu bat izatetik “gordeta dago” arteko urrats bakoitza pentsamendua gal daitekeen une bat da. Ireki aplikazioa (urrats bat). Karga dadin itxaron (beste urrats bat). Grabatzeko botoia aurkitu (beste urrats bat). Hiru urrats hutsalak iruditu daitezke, baina lan-egun lanpetu baten testuinguruan, bilera bata bestearen atzetik datozela, urrats horiek “gero egingo dut” bilakatzen dira. Eta “gero” askotan “inoiz ez” esan nahi du.

WhatsApp edo Telegram-ekin, aplikazioa irekita dago jada. Begira ari zara jada. Ahots-mezuaren botoia hor dago. Marruskadura ez da hiru urrats. Bat da: eutsi eta hitz egin. Marruskadura murrizketa hori da jasotako oharren eta galdutako oharren arteko aldea.

Horregatik eraiki ditugu harrapatze-metodo anitz. Ez bat bestea baino hobea delako, baizik eta une ezberdinek tresna ezberdinak eskatzen dituztelako. Zure mahaian? Erabili zuzenean BlaBlaNote aplikazioa. Gidatzen? Deitu. Mezularitza-hari batean? Bidali ahots-mezu bat. Harrapatze-metodoa zure unera egokitzen da. Emaitzaren kalitatea beti bera da.

Taldeetan adopzioa

BlaBlaNote taldeetan zehar ezartzen ari diren erakundeentzat, honek garrantzia du. Adopzioa tresnak lehendik dauden ohituretara nola egokitzen den naturaltasunez datza. Zure taldeak WhatsApp edo Telegram bidez komunikatzen badu jada, aplikazio horien barruan bizi den harrapatze-metodo bat emateak benetan erabiliko dutela esan nahi du. Ez prestakuntza saiorik, ez portaera aldaketarik behar.

Eredu hau behin eta berriz ikusi dugu: mezularitza-integrazioetara sarbidea duten taldeek, aplikazio autonomoa soilik erabiltzen duten taldeek baino askoz ohar gehiago jasotzen dituzte. Ez aplikazioa zailagoa delako, baizik eta mezularitza-kanalak dauden tokian topatzen dituelako. Ahots-mezu azkar bat bidaltzeko ohitura jada sortuta dago. Mezu horietako bat BlaBlaNote-ra bideratzeak portaera berri baten zero eskatzen du.

Talde-buruentzat eta kudeatzaileentzat, honek bezeroekiko interakzioen, proiektu-erabakien eta bilera-emaitzen dokumentazio hobea ere esan nahi du. Harrapaketa ahaleginik gabekoa denean, jendeak benetan egiten du. Jendeak benetan egiten duenean, taldearen ezagutza-base kolektiboa organikoki hazten da.

Kontaktuak inportatu ere

Bi integrazioek kontaktuak inportatzeko aukera ere ematen dizute. Partekatu kontaktu-txartel bat WhatsApp bidez, eta BlaBlaNote-k informazioa analizatuko du. Inportatu zure Telegram kontaktuak hautaketa gidatu prozesu baten bidez. Kontaktu hauek beste guztien kontaktu-sistema bateratu berean sartzen dira, interakzioetara lotzeko, testuinguruarekin aberasteko eta jarraipen-kadentziekin jarraipena egiteko prest.

Honek esan nahi du “norbait ezagutu berri dut eta bere zenbakia WhatsApp-en gorde dut” esalditik “nire harreman-kudeaketa sisteman kontaktu osoa da” esaldira pasa zaitezkeela segundotan. Partekatu haien kontaktu-txartela BlaBlaNote-ren WhatsApp zenbakira, eta haien izena, telefono-zenbakia eta txarteleko beste edozein informazio automatikoki inportatuko dira. Hortik aurrera, haien profila aberastu dezakezu LinkedIn datuekin, oharrak gehitu, jarraipen-kadentzia bat ezarri, eta harremanaren jarraipena behar bezala egin.

Dena leku berean

Oharra nola sartzen den ere, leku berean amaitzen da. Transkripzio-kalitate bera, AI-aren ikuspegi berak, bilaketa bera, kontaktu-lotura bera. Goizeko 9etan WhatsApp-etik bidalitako ahots-mezu bat eta arratsaldeko 2etan bilera batean egindako aplikazio barruko grabazio bat elkarren ondoan daude zure interakzioen historian. Harrapatze-metodoa malgua da. Helburua beti bera da.

Hau da BlaBlaNote-n sakonki zaintzen dugun printzipio bat. Sistemak zure ohituren inguruan lan egin beharko luke, eta ez alderantziz. WhatsApp zure kanal azkarrena bada, erabili. Telegram da zure ohiko tokia bada, erabili hori. Jatorrizko aplikazioa, telefono-linea, edo nabigatzailearen luzapena nahiago badituzu, horiek ere balio dute. Kanal bakoitzak AI-aren kanalizazio berera, kontaktu-sistema berera eta ezagutza-base bilagarri berera elikatzen du. Modurik naturalenean jasotzen duzu. BlaBlaNote-k ezer gal ez dadin ziurtatzen du.