Tresna berri baten oztoporik handiena hasiera hotza da. Izena ematen duzu, kontaktu zerrenda huts bat ikusten duzu, eta pentsatzen duzu: “Ez ditut 300 pertsona eskuz gehituko.” Beraz, ez duzu egiten. Eta tresna erabili gabe geratzen da.
Eredu hau behin eta berriro errepikatzen ikusi dugu. Profesional batek BlaBlaNote-n izena ematen du, balio proposamena ikusten du, ahots-ohar batzuk grabatzen ditu. Baina sisteman kontakturik gabe, ez dago norekin lotu oharrak, ez dago norentzat jarraipen-abisuak ezarri, ez dago eraikitzeko harreman-testuingururik. Tresna hutsik sentitzen da, ez ezaugarri faltagatik, baizik eta ezaugarri horiek biziarazten dituen datu faltagatik.
Kontaktuak inportatzeko funtzioa eraiki genuen oztopo hori erabat ezabatzeko.
Google Kontaktuak
Konektatu zure Google kontua eta BlaBlaNote-k zure kontaktuak inportatuko ditu: izenak, helbide elektronikoak, telefono-zenbakiak, enpresak, lanbideak, argazkiak. Guztiak edo hautatuak, talde edo etiketaren arabera iragaziak nahi baduzu. Inportazioak segundo batzuk baino ez ditu behar, eta amaitutakoan, zure sarea sisteman egongo da dagoeneko.
Nola funtzionatzen duen Google inportazioak
Prozesua erraza da. BlaBlaNote-n, joan Ezarpenak > Inportazioak > Google Kontaktuak atalera. Egin klik “Konektatu Google kontua” botoian eta Google-ren OAuth fluxu estandarretik igaroko zara, zure Google kontura edozein aplikazio konektatzean ikusi duzun baimen-pantaila mota beretik. Eman BlaBlaNote-ri zure kontaktuak irakurtzeko sarbidea, eta inportazioa hasiko da.
Kontaktu guztiak inportatzea edo talde zehatzak hautatzea aukera dezakezu. Zure Google kontaktuak etiketetan (Bezeroak, Bazkideak, Pertsonalak, etab.) antolatu badituzu, zure bizitza profesionalerako garrantzitsuak diren taldeak soilik inporta ditzakezu. Hau erabilgarria da zure Google kontuak kontaktu pertsonalak eta profesionalak nahasten baditu eta BlaBlaNote laneko harremanetan zentratuta mantendu nahi baduzu.
Inportazioak Google-k duen guztia inportatzen du: izen-abizenak, helbide elektronikoak (guztiak, ez soilik nagusia), telefono-zenbakiak, enpresen izenak, lanbideak, helbide fisikoak, urtebetetzeak eta profil-argazkiak. Datu horiek guztiak BlaBlaNote-ko kontaktu-profilak betetzen dituzte, harreman bakoitzerako abiapuntu aberats bat emanez.
BlaBlaNote-k bikoiztuak detektatzen ditu eta batzeko eskatzen dizu gainjartzeak aurkitzen dituenean. Beraz, Google kontaktuak LinkedIn konexioekin batera inportatzen ari bazara, sistemak gauzak garbi mantentzen ditu sarrera bikoiztuen nahaspila sortu beharrean. Bikoiztuak detektatzeko sistema hainbat seinaletan oinarritzen da: bat datozen helbide elektronikoak, bat datozen telefono-zenbakiak eta izenen bat-etortze lausoa. Balizko bikoiztu bat aurkitzen denean, bi erregistroak elkarren ondoan ikusten dituzu eta batzea, bereiz mantentzea edo saltatzea aukera dezakezu.
Zer gertatzen da inportazioaren ondoren
Google Workspace urte askotan erabili duten profesionalentzat, hau klik bakarreko migrazioa da. Zure sare metatua, bezeroak, lankideak, bazkideak, hornitzaileak, BlaBlaNote sistemaren oinarri bihurtzen da. Hortik aurrera, grabatzen duzun interakzio bakoitzak eta prestatzen duzun bilera bakoitzak baditu lotzeko kontaktuak lehen egunetik.
Zure kontaktuak BlaBlaNote-n daudenean, sistemaren gainerako ezaugarriak berehala biziberritzen dira. Kontaktu-profilak interakzio-historiarekin aberasteko prest daude. Gako-harremanetan jarraipen-kadentziak ezar ditzakezu berehala. Bezero bati buruzko ahots-ohar bat grabatzen duzunean, haien profilera lotu dezakezu. Bilera baterako prestatzen zarenean, parte-hartzaileak zure sisteman daude dagoeneko, haien xehetasun profesionalak erantsita.
Zure Google kontaktuetan urtebetetze-informazioa badago, data horiek ere inportatzen dira. BlaBlaNote-k berehala hasi dezake datozen urtebetetzeak gogorarazten, harremanak eraikitzeko tresnarik errazenetako bat eskainiz lehen egunetik.
Outlook Kontaktuak
Zure erakundeak Microsoft erabiltzen badu, fluxu berak funtzionatzen du Outlook-ekin. Konektatu zure Microsoft kontua, hautatu inportatu beharreko kontaktuak, eta BlaBlaNote-ra pasatuko dira datu berdinekin: izenak, helbide elektronikoak, telefonoak, enpresak, lanbideak, argazkiak. Bikoiztuak detektatzeko sistema bera, emaitza garbi bera.
Enpresa-mailarako prest hasieratik
Microsoft 365-en estandarizatuta dauden enpresa-taldeentzat, honek esan nahi du BlaBlaNote-rako trantsizioak ez duela datuen migrazio-proiekturik behar. Konektatu, inportatu, listo. CSV esportaziorik ez, datuen eskuzko garbitasunik ez, ezta IT departamentuaren inplikaziorik ere oinarrizko konfiguraziorako. OAuth fluxuak zure erakundearen segurtasun-politikak errespetatzen ditu, eta kontaktu-datuak soilik atzitzen dira, ez mezu elektronikoak, fitxategiak edo egutegi-gertaerak (egutegi-integrazioa ezaugarri bereizi bat da, bere baimenekin).
Outlook egutegiaren integrazioarekin konbinatuta, zure bilerak eta kontaktuak sisteman daude lehen egunetik. Horrek esan nahi du berehala has zaitezkeela AI bidezko bilera-prestaketa laburpenak jasotzen, parte-hartzaileen testuingurua zure inportatutako kontaktuetatik aterata.
Datuen tratamendua garrantzitsua den sektore erregulatuko taldeentzat, inportazioa irakurtzeko soilik den eragiketa bat da. BlaBlaNote-k zure kontaktu-datuak behin irakurtzen ditu eta erregistro independenteak sortzen ditu. Ez du sinkronizazio zuzeneko bat mantentzen, zure Outlook kontura etengabe sartzen dena. Zuk kontrolatzen duzu noiz eta zer inportatzen den.
Abiapuntu bat, ez kopia bat
Inportazioa behin-behineko sinkronizazio bat da. Zure kontaktuak BlaBlaNote-ra kopiatzen dira, non erregistro independente bihurtzen diren, aberastu, etiketatu, interakzioekin lotu eta jarraipen-kadentziekin jarraipena egin diezazkiekezun. Gerora Google-n edo Outlook-en kontaktu berriak gehitzen badituzu, berriro inporta ditzakezu hauek ekartzeko.
Diseinu hau nahita egina dago. BlaBlaNote-k ez du zure egungo helbide-liburuan esku hartzen. Behin irakurtzen du eta gero horren gainean eraikitzen du. Harreman-oharrak gehitu ditzakezu, data garrantzitsuak ezarri, interakzioak lotu, etiketak aplikatu, eta BlaBlaNote-ko kontaktu bat helbide-liburuko izen bat baino aberatsagoa egiten duen guztia.
Oinarriaren gainean eraikiz
Pentsa inportazioa oinarriak jartzea bezala. Zure Google edo Outlook kontaktuak oinarrizko egitura ematen dizute: nor ezagutzen duzun, nola harremanetan jarri, non lan egiten duten. BlaBlaNote-n horren ondoren egiten duzun guztia adimen-geruzak gehitzen dizkio gainean.
Lehen geruza aberaste profesionala da. LinkedIn-etik inportatzen baduzu edo arakatzaile-luzapena erabiltzen baduzu, zure kontaktuek karrera-historiak, trebetasunak, hezkuntza eta aurrekari profesionalak lortzen dituzte.
Bigarren geruza interakzioen historia da. Kontaktu bat aipatzen duen ahots-ohar bakoitza, telefono-dei baten laburpen bakoitza, bilera-ohar bakoitza eta mezularitza-harrapaketa bakoitza haien profilera lotzen da. Aste eta hilabeteetan zehar, kontaktu bakoitzak zure harremanaren denbora-lerro aberats bat metatzen du.
Hirugarren geruza harremanen adimena da. Jarraipen-kadentziek, data garrantzitsuek, etiketa-k, ohar pertsonalizatuek eta AIk sortutako ikuspegiek kontaktu-erregistro sinple bat harreman-profil oso bihurtzen dute. Hau da BlaBlaNote helbide-liburu batetik funtsean desberdin egiten duen geruza.
Geruza horietako bat ere ez litzateke posible izango oinarri gabe. Inportazioak oinarri hori ematen dizu segundotan.
Hainbat iturri, sistema bakarra
Inportatu Google-tik. Inportatu Outlook-etik. Inportatu LinkedIn-etik. Gehitu kontaktuak Telegram edo WhatsApp-etik. Sortu eskuz. Gorde arakatzaile-luzapenetik. Nola sartzen diren ere, guztiak sistema bateratu berdinean amaitzen dute.
Zergatik den garrantzitsua bateratzea
Urteetan zehar hainbat plataformetan beren sarea eraiki duten pertsonentzat, konbergentzia hau da kontuaren muina. Harreman-testuingurua Google, LinkedIn, Outlook eta zure oroimenaren artean sakabanatuta eduki beharrean, dena leku berean bizi da. Bilagarria, elkarrizketekin lotua, eta kontaktu bakoitza benetan erabilgarri bihurtzen duen adimenarekin aberastua.
Kontuan hartu profesional arrunt baten kontaktu-panorama. Haien Google kontuak hamarkada batean metatutako 400 kontaktu ditu. Haien LinkedIn-ek 1.200 konexio ditu. Haien Outlook-ek lanean beste 200 lan-espezifiko kontaktu ditu. Gainjartze handia dago, baina baita hutsune garrantzitsuak ere. Google-k LinkedIn-ek ez dituen xehetasun pertsonalak eta telefono-zenbakiak ditu. LinkedIn-ek Google-k ez duen testuinguru profesionala du. Outlook-ek bi plataformek ez dituzten kontaktu korporatiboak ditu.
Hiruak BlaBlaNote-ra inportatzen dituzunean, bikoiztuak detektatzeko sistemak gainjartzeak identifikatzen ditu eta batzen ditu. Emaitza sare bakar eta osatu bat da, non kontaktu bakoitzak iturri guztietako datu onenak dituen. Kontaktu batek Google-tik telefono-zenbakia, LinkedIn-etik lanbidea eta Outlook-etik enpresako helbide elektronikoa izan ditzake, guztiak profil bakarrean bateratuta.
Ikuspegi bateratu honek ahalbidetzen ditu bilaketa adimendunak (“aurkitu ezagutzen dudan osasun-arloko jende guztia”), harremanen mapeoa (“nor ezagutzen dut enpresa honetan?”) eta bilera-prestaketa adimenduna (“hemen duzu biharko deian parte hartuko duten guztien testuinguru osoa”) bezalako ezaugarriak. Horietako batek ere ez du ondo funtzionatzen zure kontaktuak zatikatuta daudenean. Guztiek ederki funtzionatzen dute dena leku berean dagoenean.
Hasi minutu gutxitan
Inportazioak artikulu hau irakurtzeak baino denbora gutxiago hartzen du. Konektatu zure kontua, hautatu zure kontaktuak, eta amaitu duzu. Tresna huts batetik sare bete batera minutu gutxitan. Horrela funtzionatu beharko luke onboardinga.
Hasteko esperientzia onena lortzeko, sekuentzia hau gomendatzen dizugu:
- Inportatu Google edo Outlook-etik lehenik. Horrek oinarrizko informazioa duten kontaktuen oinarri zabalena emango dizu.
- Inportatu LinkedIn-etik. Horrek testuinguru profesionala gehitzen du eta zure helbide-liburuan egon ez daitezkeen konexioak hartzen ditu.
- Konfiguratu arakatzaile-luzapena. Horrek kontaktu berriak harrapatzen ditu aurrerantzean nabigatzen duzunean.
- Konektatu WhatsApp edo Telegram. Horrek eguneroko oharrak harrapatzeko kanal errazena ematen dizu.
Lau urrats hauek amaitutakoan, guztira 30 minutu baino gutxiago behar direlarik, harremanak kudeatzeko sistema guztiz hornitua izango duzu. Zure kontaktuak inportatuta daude, zure harrapaketa-kanalak konektatuta daude, eta hemendik aurrerako interakzio bakoitzak oinarri sendo baten gainean eraikitzen du. Hasiera hotzaren arazoa konponduta dago, eta BlaBlaNote zure harreman profesionalak bizi, hazi eta loratzen diren leku bakarra bihurtzen da.