Ekitaldietan Saretu Adimendun Moduan

300 pertsona dauden areto batean sartzen zara ekitaldi profesional batera. Jende horren artean, hiru edo lau pertsona daude, zure negozioaren norabidea benetan alda dezaketenak. Arazoa da, zuk ez dakizula nor diren, eta haiek ez dakitela zu existitzen zarenik.

Merkataritza-azoketan, hitzaldietan eta sektoreko ekitaldietan denbora inbertitzen duen edonorentzat, balioa egindako konexioen kalitatean datza. Pertsona egoki batekin izandako elkarrizketa esanguratsu batek, ausaz bildutako ehun bisita-txartel baino gehiago balio dezake. Baina ekitaldietako sareketaren gehiena kasualitatearen esku uzten da. Aretoan zehar ibili, elkarrizketa laburrak egin, eta elkarrizketa egokietan topatzea espero duzu. Hori konpondu nahi genuen.

Pentsa ezazu ohiko hitzaldi baten ROI-an (inbertsioaren itzuleran). Sarrera, bidaia, ostatu eta bulegotik kanpoko egunen artean, ekitaldi bakar batek milaka euro balio dezake erraz. Hala ere, profesional gehienek esku-bete bisita-txartelekin alde egiten dute, horietako erdiari ez diete inoiz jarraipenik egingo, eta “ongi egon zela” sentsazio lauso batekin. Hori ez da inbertsioaren itzulera. Hori apustu garesti bat da.

BlaBlaNote-k ekitaldietako sarea apustu izatetik estrategia izatera pasatzen du.

Parekatzea ekitaldia hasi aurretik

BlaBlaNote-ko ekitaldi batera sartzean, esaniguzu zer bilatzen duzun: bazkide potentzialak, inbertitzaileak, bezeroak industria zehatz batean, arazo jakin batean lanean ari diren pertsonak. AI-ak zure profila eta helburuak beste parte-hartzaile guztiekin gurutzatu, eta bat-etortze garrantzitsuenak erakusten ditu.

Profilak berrikusi, aurrekariak irakurri eta nora joan planifikatu dezakezu, bulegotik atera aurretik ere. Ez ibili gehiago aretoan nora ezean, kasualitateak bere lana egingo duelakoan.

Nola funtzionatzen du parekatzeak

Parekatze algoritmoak hainbat faktore hartzen ditu kontuan emaitza garrantzitsuak lortzeko:

Zure profila. Zer egiten duzun, zure industria, zure esperientzia, zure enpresa. Zure LinkedIn datuak inportatu badituzu, AI-ak lan egiteko irudi aberatsagoa du. Zure profila zenbat eta osatuago egon, orduan eta hobea izango da parekatzearen kalitatea.

Zure helburuak. Ekitaldi bakoitzaren aurretik, zer bilatzen duzun zehazten duzu. Hau zehatza izan daiteke (“Healthtech-eko A Serieko inbertitzaileak ezagutu nahi ditut”) edo orokorra (“Balizko bazkide teknologikoak bilatzen ari naiz”). AI-ak helburu hauek erabiltzen ditu parekatzea norabide egokian ponderatzeko.

Parte-hartzaileen profilak. BlaBlaNote bidez erregistratu den beste parte-hartzaile orok profila eta adierazitako helburuak ere baditu. AI-ak eredu osagarriak bilatzen ditu. Healthtech startup-ak bilatzen dituen inbertitzaile bat healthtech sortzaileekin parekatzen da. Agentzia berri bat bilatzen duen enpresa bat, beren industrian espezializatutako agentziekin parekatzen da.

Dauden konexioak. Parte-hartzaileak zure BlaBlaNote kontaktuetan badaude jada (aurreko inportazio batetik edo iraganeko interakzioetatik), sistemak markatzen ditu. Horrek esan nahi du ekitaldian dauden kontaktu horiekin berriz konektatzeko asmoa duzula, ez bakarrik pertsona berriak ezagutzeko.

Emaitza ezagutu beharreko pertsonen zerrenda lehenetsi bat da, bakoitzari buruzko testuinguruarekin: nor diren, zergatik uste duen AI-ak konektatu beharko zenukeela, eta zer eztabaida dezakezun. Honek ekitaldia prestatzea “parte-hartzaileen zerrenda begiratu eta onena espero” izatetik “badakit zehazki nor bilatzen dudan eta zergatik” izatera pasatzen du.

Taldearen koordinazioa

Hiru pertsona sektoreko hitzaldi batera bidaltzen dituen talde batentzat, horrek esan nahi du pertsona bakoitza hitz egin beharrekoen zerrenda zehatz batekin iritsiko dela, taldearen estaldura maximizatuz eta ekitaldiari ahalik eta etekin handiena ateraz. Zerrendak koordinatu daitezke taldekideek ez gainjartzeko. A pertsonak bezero potentzialetan zentratzen da, B pertsonak lankidetza-aukeretan, C pertsonak sektoreko lider intelektualetan. Denek helburu argiak dituzte eta elkarrizketa bakoitza baliagarria egiteko testuingurua.

Ekitaldiaren aurretik, taldeak bat-etortze konbinatuak berrikusi eta estrategia adostu dezake. “Ikusten dut X Enpresaren CTO-arekin parekatu zaituztela. Nik haien Salmenta VP-arekin harreman bat daukat. Utzidazu aurkezten.” Koordinazio mota honek hiru pertsona hitzaldi batean sare-laneko talde koordinatu bihurtzen ditu.

Ekitaldian zehar

Zure bat-etortzeak eta parte-hartzaileen informazioa zure telefonoan daude. Elkarrizketa bikain bat duzunean, oharrak berehala jaso ditzakezu (edo geroago deitu hurrengo saiora zoazela). Dena automatikoki lotzen da kontaktuarekin.

Momentuan jasotzea

Hemen huts egiten dute ekitaldietako tresna gehienek. Jendea aurkitzen laguntzen dizute, baina ez dizute gogoratzen zer esan den. BlaBlaNote-k topaketa bakoitzaren funtsa jasotzen du, ez bakarrik izena eta enpresa, beraz, hurrengo egunean jarraipen-mezu elektronikoak idaztera esertzean, benetako testuingurua duzu lan egiteko, oroitzapen lausoen ordez.

Hona hemen BlaBlaNote-rekin ekitaldietako sarea egiteko lan-fluxu praktiko bat:

1. Norbaitengana hurbildu aurretik, ireki haren profila telefonoan. Berrikusi AI-aren bat-etortze arrazoia eta duzun edozein testuinguru. Elkarrizketara haiei buruz zerbait jakinda sartzen zara.

2. Elkarrizketan zehar, egon presente. Ez hartu oharrik telefonoan hitz egiten duzun bitartean, hori desatsegina eta kontraproduktiboa da. Entzuten eta parte hartzen zentratu.

3. Elkarrizketaren ondoren, alde batera joan eta jaso zure oharrak. Hainbat aukera dituzu: ahots-ohar bat grabatu aplikazioan, ahots-mezu bat bidali WhatsApp edo Telegram bidez, edo BlaBlaNote-ren zenbakira deitu eta zure oharrak hitz egin. Hogeita hamar segundo nahikoa izaten da puntu nagusietarako.

4. AI-ak zure oharra prozesatzen du eta puntu nagusiak ateratzen ditu: zer eztabaidatu duzuen, zer interesatzen zaien, edozein konpromiso edo hurrengo urrats, eta interakzioaren tonu orokorra. Hau kontaktuaren profilaren parte bihurtzen da.

Ekitaldietako sare-laneko egun oso baten amaieran, hamabost elkarrizketari buruzko oharrak jaso ahal izan dituzu. Bakoitza transkribatu, laburtu eta kontaktu egokiarekin lotzen da. Konparatu hau alternatibarekin: poltsikoan daramazun bisita-txartel pila bat atzeko aldean presaka idatzitako oharrekin (zerbait idaztea gogoratu baduzu, behintzat).

Bisita-txartel digitalak eskaneatzen

BlaBlaNote-ren bisita-txartel digitala erabiltzen baduzu, ekitaldietan distira egiten du. Norbait ezagutu eta xehetasunak trukatu nahi dituzunean, atera zure QR kodea eta utzi eskaneatzen. Zure informazioa zuzenean haien telefonora joaten da. Ez da txartel fisikorik eraman behar, ez da ahazten den “nire xehetasunak bidaliko dizkizut” esaldia.

Beste pertsonak ere BlaBlaNote erabiltzen badu, trukea are errazagoa da. Bi kontaktuak automatikoki sortzen dira elkarren sistemetan, ekitaldiarekin lotuta, eta ekitaldi osteko jarraipenerako prest.

Ekitaldiaren ondoren

Hemen desegiten da sare-lan gehiena. Bisita-txartel pila bat bildu zenuen, elkarrizketa on batzuk izan zenituen, agian LinkedIn-en konektatu zinen. Gero astelehena iritsi da, eta jarraipenak ez dira inoiz bidaltzen. Ikerketek erakusten dute ekitaldi osteko jarraipen eraginkorrerako denbora-tartea 48 ordukoa dela. Horren ondoren, konexioa azkar hozten da.

BlaBlaNote-k ekitaldi osteko galderak bidaltzen dizkizu. Nor ezagutu zenuen? Nola joan zen? Zein da hurrengo urratsa? Zure elkarrizketa-oharrak kontaktu bakoitzari lotuta daude jada, eta jarraipen-abisuak automatikoki ezartzen dira.

48 orduko jarraipen-leihoa

Ekitaldiaren osteko aldian argitzen da BlaBlaNote-ren ekitaldietako sarearen benetako balioa. Hona hemen ekitaldi osteko lan-fluxu tipiko bat nolakoa den:

1. eguna (ekitaldiaren hurrengo eguna). BlaBlaNote irekitzen duzu eta ekitaldian ezagutu zenituen kontaktu guztiak ikusten dituzu, bakoitzak zure elkarrizketa-oharrak erantsita dituela. Sistemak bakoitza berrikusi eta jarraipen-kadentzia bat ezartzeko eskatzen dizu. Konexio itxaropentsuenentzat, jarraipen-mezu elektroniko edo mezu pertsonalizatu bat idazten duzu. Eztabaidatu dituzun gauza zehatzak aipa ditzakezu, AI-ak zure ahots-oharetatik puntu nagusiak atera dituelako.

2-3. egunak. Gainerako jarraipenak bidaltzen dituzu. Zure sarean dauden kontaktuetarako, interakzioa haien kronologian gehitzen da. Kontaktu berrietarako, ekitaldiko topaketa harreman luze baten historiako lehen sarrera bihurtzen da, espero duzun bezala.

1-2. astea. Jarraipen horietako batzuk bilera bihurtzen dira. Hala gertatzen denean, BlaBlaNote prest dago bilerarako prestaketa osoarekin, zure ekitaldiko topaketaren testuinguru osoa barne. Lehen bilera errealera jada aurrekariak ezagutuz sartzen zara.

Ezagutu dituzun pertsonak zure sareko benetako kontaktu bihurtzen dira, testuinguru eta plan batekin, ez bakarrik lauso gogoratzen dituzun izenak. Jarraipen-kadentziek ziurtatzen dute egindako konexioak ez direla desagertzen. Ekitaldia ez zen sare-prozesuaren amaiera izan; hasiera izan zen.

Ekitaldien ROI-a neurtzen

Denborarekin, BlaBlaNote-k zure ekitaldietako sarearen benetako emaitzei buruzko datuak ematen dizkizu. Zenbat kontaktu ekitaldi zehatz batetik harreman aktibo bihurtu ziren? Zenbatek eragin zituzten bilerak, lankidetzak edo akordioak? Datu honek etorkizunean zein ekitalditara joan eta nola hurbildu erabakitzen laguntzen dizu. Intuizioan oinarritu beharrean, “hitzaldi hori nahiko ona izan zen”, sortutako balioari buruzko metrika zehatzak dituzu.

Sartzea erraza da

Ekitaldien antolatzaileek BlaBlaNote bidez gonbidatzen dituzte parte-hartzaileak zuzenean. Gonbidapen bat jasotzen duzu, erregistratzen zara, eta ekitaldiko arbelean zaude, zure bat-etortzeak prest. Konfigurazio azkarra, marruskadurarik gabe. Ekitaldien antolatzaileentzat, BlaBlaNote balio erantsi bat bihurtzen da parte-hartzaileentzat, “sare-lanerako aukerak” promesa lauso bat izatetik esperientzia egituratu eta neurgarri bat izatera pasatuz.

Ekitaldi antolatzaileentzat

Ekitaldi profesionalak antolatzen badituzu, BlaBlaNote-ren ekitaldietako sare-laneko funtzioa bereizgarri indartsua da. Parte-hartzaileei “sare-lanerako aukerak egongo dira” esan beharrean, AI-ak bultzatutako parekatzea eskain dezakezu ekitaldiaren esperientziaren zati gisa. Parte-hartzaileak konexio-zerrenda zehatzekin iristen dira. Dokumentatutako elkarrizketekin eta jarraipen-planekin alde egiten dute. Zure ekitaldiaren balio pertzibitua handitu egiten da, egindako konexioek benetan helburu bat dutelako.

Antolatzaileek ere sare-laneko jarduerari buruzko datu agregatuak (anonimizatuak) lortzen dituzte: zenbat parekatze egin ziren, zenbat elkarrizketa izan ziren, nola aktiboak izan ziren parte-hartzaileak sare-laneko funtzioetan. Datu honek ekitaldi hobeak diseinatzen eta babesleei balioa erakusten laguntzen dizu.

Ekitaldi bakoitzari ahalik eta etekin handiena ateratzea

Lan-fluxu honek pertsonek ekitaldi profesionalei nola ekiten dieten eraldatu duela ikusi dugu. Txartel desordenatuen pila batekin eta oroitzapen lausoekin etxera etorri beharrean, taldeak kontaktu aberastuekin, elkarrizketa-oharrekin eta jada martxan dagoen jarraipen-plan batekin itzultzen dira. Egindako konexioek benetan zerbaitetara daramate, benetako jarraipenaren bidez hasten baitira harremanak.

Ekitaldietatik etekin handiena ateratzen duten profesionalak, sare-lana prozesu gisa hartzen dutenak dira, ez une gisa. Ekitaldia bera erdiko kapitulua baino ez da. Prestaketa, AI bidezko parekatzeak eta zure kontaktu-adimenak erraztuta, lehen kapitulua da. Jarraipena, elkarrizketa-oharrekin eta abisu automatizatuekin bultzatuta, azken kapitulua da eta askotan garrantzitsuena.

BlaBlaNote-rekin, kapitulu bakoitzak tresna egokiak ditu laguntza gisa. Datuen bidez prestatzen zara, asmoarekin konektatzen zara, garrantzitsua dena jasotzen duzu, eta testuinguruarekin jarraitzen duzu. Horrela bihurtzen duzu ezezagunez betetako areto bat harreman profesional esanguratsuen sare batean.