Zure Bisita-Txartel Digitala

Konferentzia batean zaude. Norbaitek zure txartela eskatzen dizu. Poltsikora sartu eta bulegoan ahaztu duzula konturatzen zara. Edo okerrago, badituzu baina lanpostuaren izenburua duela bi kargutatik dator. Edo bat ematen duzu eta badakizu, erabateko ziurtasunarekin, leku ezezagun bateko tiradera batean amaituko duela, berriro inoiz ikusi gabe.

Paperezko bisita-txartelek ibilbide ona izan zuten. Baina mundu honetan, jende gehienak txartel batekin egiten duen lehen gauza informazioa telefonoan idaztea denean, pentsatu genuen: zergatik ez dugu urrats hori guztiz saltatzen?

Bisita-txartelak elkartrukatzeko erritualak mendeak iraun du, azpiko beharra erreala delako: norbaitekin profesionalki elkartzen zarenean, harremanetarako datuak trukatzeko modu fidagarri bat behar duzu. Arazoa ez da errituala. Ingurunea da. Paperezko txartelak galdu egiten dira, zaharkitu egiten dira eta alferrikako lana sortzen diote jasotzen dituenari. Txartel digital batek errituala mantentzen du, eta paper-txartelak ez fidagarri bihurtzen zituen marruskadura puntu guztiak ezabatzen ditu.

Zure telefonoan bizi den txartela

BlaBlaNote-ren bisita-txartela zuk kontrolatzen duzun profil digital bat da. Zure izena, titulua, enpresa, argazkia, biografia, posta elektronikoa, telefonoa, LinkedIn eta webgunea. Dena orrialde garbi batean, esteka publiko bakar batekin eta QR kode batekin.

Networking ekitaldi batean, QR kodea zure telefonoan erakusten duzu. Beste pertsonak eskaneatu eta zure profil profesional osoa berehala ikusten du. Zure datuak telefonoaren kontaktuetan gorde ditzake kolpe batean vCard deskargaren bidez. Ez da idatzi beharrik, ez da posta elektronikoa ozenki esan beharrik, ez da inoiz gertatzen ez den “Gero bilatuko zaitut LinkedIn-en” hori.

Ekitaldietara joaten diren profesionalentzat, hobekuntza esanguratsua da hau. 50 txarteleko pila batean galtzen diren paperezko txartelak banatu beharrean, zuzenean pertsonaren telefonoan gordetzen den ukipen-puntu digital bat sortzen duzu. Zure harremanetarako datuak bere helbide-liburuan daude elkarrizketa amaitu baino lehen.

Zerk egiten du hau LinkedIn profil batetik desberdin?

Pentsatzen egon zaitezke: “Norbaitekin nire LinkedIn profila erakutsi dezaket”. Eta arrazoi duzu, neurri batean. Baina LinkedIn-ek beste helburu bat du. Presentzia profesional bat da, ez harremanak trukatzeko tresna bat. Norbaitek zure LinkedIn profila bisitatzen duenean, zure karrera-historia, zure argitalpenak, zure abalak ikusten ditu. Baina ez dituzte nabarmen ikusten benetan zurekin harremanetan jartzeko behar dituzten datuak: zure posta elektroniko zuzena, zure telefono zenbakia, zure enpresaren webgunea.

Bisita-txartela kontaktuen trukerako espresuki sortua dago. Norbaitek kontaktu gisa gordetzeko behar duena erakusten du, eta ez besterik. Telefonoaren kontaktu-aplikazio natiboan deskargatzen da. LinkedIn-en ez dauden pertsonentzat balio du. Eta ez du eskatzen beste pertsonak aplikazio zehatzik instalatuta edukitzea: eskaneatu eta gorde besterik ez dute egin behar.

Partekatu edonon

Bisita-txartela ez da soilik aurrez aurreko bileretarako. Gehitu esteka zure mezu elektronikoaren sinaduran, eta bidaltzen duzun mezu elektroniko bakoitza zure profil osoa gordetzeko aukera bihurtuko da. Jarri LinkedIn-en. Sartu QR kodea inprimatutako materialetan, aurkezpenetan edo proposamenetan. Bidali mezu batean.

Esteka zurea da: URL garbi eta profesional bat, zentzua duen moduan partekatu dezakezuna. Kanal anitzen bidez jendea ezagutzen duten aholkularientzat, autonomoentzat eta negozio-garatzaileentzat, honek esan nahi du zure identitate profesionala partekatzeko modu koherente bat duzula, aurkezpena afari batean, posta elektroniko bidez edo LinkedIn mezu batean gertatzen den ala ez.

Zure bisita-txartelaren esteka erabiltzeko leku praktikoak

• Mezu elektronikoaren sinadura. Gehitu “Gorde nire kontaktua” esteka txiki bat zure mezu elektronikoaren sinaduraren behealdean. Mezu elektroniko bakoitza hartzaileak zure xehetasun guztiak gordetzeko aukera bihurtzen da.
• LinkedIn profila. Gehitu esteka zure harremanetarako informazioaren atalean edo zure eduki nabarmenean. Bisitariei klik batean zure datuak LinkedIn-etik kanpo gordetzeko modu bat ematen die.
• Aurkezpenak eta diapositibak. Sartu QR kodea zure azken diapositiban. Hitzaldi baten ondoren, parte-hartzaileek eskaneatu dezakete beren eserlekuetatik, txartelak trukatzeko eszenatokira joan beharrean.
• Proposamenak eta dokumentuak. Gehitu zure bisita-txartelaren esteka proposamenetan, kontratuetan eta txostenetan. Ukitu sotil baina profesional bat da, bezeroei zure datuak eskura edukitzea errazten diena.
• WhatsApp eta Telegram. Norbaitekin mezularitza-aplikazio baten bidez elkartzen zarenean eta zure datu profesionalak partekatu nahi dituzunean, bidali zure bisita-txartelaren esteka. Garbiagoa da zure posta elektronikoa eta telefono zenbakia txat-mezu batean idaztea baino, eta BlaBlaNote-ren WhatsApp eta Telegram harrapaketa erabili dezakete interakzioaren testuingurua ere gordetzeko.
• Ekitaldietako izen-emateak. Ekitaldi batzuek URL pertsonal bat gehitzeko aukera ematen dizute parte-hartzailearen profilean. Zure bisita-txartelaren esteka ezin hobea da horretarako.

Zuk kontrolatzen duzu ikusgai dagoena

Ez du zertan dena publikoa izan. Zuk aukeratzen duzu zein eremu erakutsi eta zein pribatu mantendu. Erabili negozio-posta elektroniko bat pertsonalaren ordez. Erakutsi zure LinkedIn baina ezkutatu telefono zenbakia. Txartela partekatu nahi duzunaren arabera egokitzen da.

Txartela piztu eta itzali ere egin dezakezu. Aurki zaitezkeen ekitaldi publiko batera zoaz? Aktibatu. Pixka bat isildu nahi duzu? Desaktibatu eta estekak 404 bat itzuliko du. Zure ikusgaitasuna, zure arauak.

Zure txartela testuingurura egokitzea

Ikusgaitasuna kontrolatzeko gaitasuna uste baino erabilgarriagoa da. Kontuan izan harremanetarako informazioa partekatzeko testuinguru desberdinak:

Konferentzia publiko handi batean, zure izena, titulua, enpresa, posta elektronikoa eta LinkedIn erakutsi nahiko zenituzke, baina telefono zenbakia ezkutatu. Konexio profesionaletara irekita zaude, baina ez duzu zure zuzeneko linea ehunka ezezagunekin partekatu nahi.

Balizko bezero batekin banan-banan elkartzean, telefono zenbakia aldi baterako aktibatu dezakezu, zuzenean zurekin harremanetan jarri ahal izatea nahi duzulako. Konpromisoa formalizatzen denean, ikusgaitasuna berriro doitu dezakezu.

Hitzaldi baterako, zure biografia egokitu dezakezu aurkeztu berri duzun gaiari buruzko zure esperientzia azpimarratzeko, txartela zure hitzaldiaren luzapen naturala bihurtuz.

Kontua da txartel digital bat dokumentu bizi bat dela. Paperean ez bezala, duela hiru hilabete inprimatu zenuen horrekin itsatsita zaudena, zure bisita-txartela zure beharretara egokitu daiteke denbora errealean.

Zergatik den garrantzitsua networking-erako

Bisita-txartel truke bat harreman baten lehen urratsa da benetan. Zenbat eta azkarrago eta garbiago izan urrats hori, orduan eta litekeena da harremana garatzea. Norbaitek zure QR kodea eskaneatzen duenean eta zure profil osoa telefonoan agertzen denean, ez dago hutsunerik “elkartu ginen” eta “zurekin harremanetan jar naiteke” artean. Hutsune horretan hiltzen dira konferentziako konexio gehienak.

Pentsa konferentzia osteko ohiko esperientzian. Paperezko txartelen pila batekin etxera itzultzen zara. Batzuk zimurtuta daude. Batzuk atzealdean eskuz idatzitako oharrak dituzte, ezin dituzun ondo irakurri. Denak zure kontaktuetara gehitzeko asmoa duzu, baina bizitza oztopo jartzen da. Astebete geroago, pila poltsan aurkitzen duzu eta ia ez zara gogoratzen jende horren erdia nor den. Harremanetan jartzen zarenerako, konexioa hotz geratu da.

Txartel digital batekin, akats-modu oso hori desagertzen da. Pertsonaren telefonoak zure datuak ditu jada. Konexioa sortu den unean gordetzen da. Eta BlaBlaNote ere erabiltzen badute, berehala hasi dezakete harremana jarraitzen, zure elkarrizketari buruzko oharrak gehitzen eta jarraipen-abisuak ezartzen.

Marruskadurarik gabeko trukearen efektu konposatua

Marruskadura murrizteko edozein neurrik konexioa harreman bihurtzeko probabilitatea handitzen du. Zure kontaktua gordetzeko kolpe bat behar denean bost minutu datuak sartu beharrean, jende gehiagok egiten du. Zure datuak bere telefonoan daudenean idazmahaiko tiradera bateko txartel batean egon beharrean, litekeena da harremanetan jartzea. Zure informazioa beti eguneratuta dagoenean, potentzialki zaharkituta egon beharrean, litekeena da harremana arrakastatsua izatea.

Hobekuntza txikiak dira, baina konposatzen dira. Urtebetez konferentziak, ekitaldiak eta bilerak eginez, marruskadurarik gabeko kontaktuen trukeak sare bat etengabe hazten denaren eta ukipen-puntu bakoitzean konexioak galtzen dituenaren arteko aldea ekar dezake.

Taldeentzat

Ekitaldietara joaten diren taldeentzat, taldeko kide bakoitza bisita-txartel batekin hornituta egoteak lehen inpresio profesional koherenteak bermatzen ditu antolakuntza osoan. Ez txartel desegokirik, ez informazio zaharkiturik, ez “txartelik gabe geratu naiz” uneak.

Markaren presentzia koherentea

Zure enpresako bost pertsona konferentzia batera joaten direnean, denek erakutsi nahi duzu antolakuntza berekoak direla. Paperezko txartelekin, horrek inprimatze-prozesu bat, berrikuspen-ziklo bat eta norbaiten titulua joan den hilabetean aldatu zela deskubritzea dakar. Bisita-txartel digitalekin, denek beren profila eguneratzen dute eta emaitza beti eguneratuta dago.

Bisita-txartela marka-aktibo sotil bihurtzen da ere. Txartel digital garbi eta profesional batek zure antolakuntza modernoa eta teknologian aurreratua dela adierazten du. Gauza txiki bat da, baina lehen inpresioak gauza txikietan eraikitzen dira.

Taldekide berriak barneratzea

Pertsona berri bat zure taldean sartzen denean, bere bisita-txartela konfiguratzeak minutu gutxi batzuk hartzen ditu. Ez dute inprimatze-prozesurik edo diseinu-onarpenik itxaron beharrik. Beren datuak bete, argazki profesional bat igo, eta prest daude bezeroekin duten lehen bilera egiteko. Hazi azkarreko enpresetan, non kontratazio berriak bezeroekin lehen astean elkartzen diren, abiadura mota honek garrantzia du.

Txartela BlaBlaNote-ren harreman-tresnekin konbinatzea

Bisita-txartelak ondoen funtzionatzen du harremanak kudeatzeko lan-fluxu zabalago baten parte denean. Hona hemen fluxu oso batek nolakoa izan beharko lukeen:

1. Norbaitekin elkartzen zara konferentzia batean eta zure bisita-txartela QR kode bidez partekatzen duzu.
2. Zure datuak gordetzen dituzte telefonoan kolpe batean.
3. BlaBlaNote-ra gehitzen dituzu kontaktu berri gisa, eskuz edo nabigatzailearen luzapenaren bidez, LinkedIn-en konektatu ondoren.
4. Ahots-ohar azkar bat grabatzen duzu elkarrizketari buruz BlaBlaNote-ren ahots-grabazioa erabiliz, hotelera itzultzerako ahaztuko zenukeen testuingurua harrapatuz.
5. BlaBlaNote-k ekintza-elementuak ateratzen ditu zure oharretik, hala nola jarraipen-lanak eta hurrengo urratsak.
6. Zure asteroko plangintza-mezu elektronikoak jarraipena egiteko abisua dakar, zure elkarrizketaren testuinguruarekin batera.

Bisita-txartela harremanak kudeatzeko tresnen kateko lehen lotura da, eta konexiorik ez dela galduko ziurtatzen du. Ez da soilik zure telefono zenbakia partekatzeko modu bat. Denboran zehar harreman profesionalak eraikitzen eta mantentzen laguntzen dizun sistema baterako sarrera-puntua da.

Zure txartela konfiguratzen

Konfigurazioak bost minutu baino gutxiago irauten du. Joan zure profilaren ezarpenak atalera, bete partekatu nahi dituzun eremuak, kargatu argazki profesional bat, eta zure txartela zuzenean egongo da. Partekatu dezakezun URL bakar bat eta zure telefonotik erakutsi dezakezun QR kode bat lortuko duzu.

Aholku batzuk bisita-txartel bikaina izateko:

• Erabili argazki profesional bat. Hau da askotan norbaitek zutaz duen lehen inpresio bisuala. Ez du zertan estudioko argazki bat izan, baina intentzionala izan beharko luke.
• Idatzi biografia labur bat. Esaldi bat edo bi, zer egiten duzun eta nori laguntzen diozun azaltzeko. Pentsa ezazu zure ahozko aurkezpena idatzizko forman.
• Sartu benetan kontrolatzen dituzun harremanetarako bideak. Bulegoko telefonoari inoiz erantzuten ez badiozu, ez sartu. Txartelak jendea erantzuten duzun kanaletara konektatu beharko luke.
• Mantendu eguneratuta. Kargu aldaketa? Eguneratu txartela. Posta elektroniko berria? Eguneratu txartela. Digitalaren edertasuna da beti edita daitekeela.

BlaBlaNote-ren kontaktuen kudeaketarekin eta jarraipen-kadentziarekin konbinatuta, bisita-txartela jarraitutako harreman baten hasiera bihurtzen da, ez soilik informazio truke bat. Mendeetako behar profesional bati emandako erantzun modernoa da: garrantzitsua den norbaitekin elkartzen zarenean, konexioa mantentzen dela ziurtatzea.