Deitu Grabatzeko: Gorde Oharrak Telefonoz

Bileratik bueltan zatoz autoz. Elkarrizketa ondo joan da, eta hiru gauza gogoratu behar dituzu nahitaez: beraiek aipatutako kezka bat, esandako epea eta aurkeztu nahi dizuten pertsonaren izena. Ezin duzu aplikazioa ireki. Ezin duzu idatzi. Baina dei dezakezu.

Horixe da Deitu Grabatzeko ideia.

Ezaugarri hau egia sinple baten inguruan diseinatu genuen: elkarrizketa batean gertatutakoa jasotzeko unerik onena amaitu eta berehala da. Pasatzen den minutu bakoitzean, xehetasunak lausotu egiten dira. Ordubete geroago, gai orokorrak gogoratzen dituzu, baina zehaztasunak galtzen dituzu. Hurrengo egunean, ñabardurak erabat desagertzen dira. Jarraipenen kalitatearen eta harremanen sakontasunaren araberako lana duten profesionalentzat, galdutako xehetasun horiek garrantzitsuak dira.

Nola funtzionatzen duen

BlaBlaNote-ren telefono zenbakira deitzen duzu. Buruan duzuna esaten duzu. Zintzilikatu egiten duzu. Hori da prozesu osoa.

Beste muturrean, zure ahots-mezua transkribatu, AI-k prozesatu eta zure kontuan gordetzen da. Zure mahaian esertzen zarenerako, oharra bertan dago transkripzio osoarekin, laburpen batekin eta dagoeneko ateratako ekintza-itemekin. Bilera horretako funtsezko xehetasunak dokumentatuta daude, ez dira galdu bulegora itzultzeko 45 minutuko bidaian.

Zer gertatzen den atzean

Deitzen duzunean, BlaBlaNote-ren sistemak hainbat gauza egiten ditu segidan:

1. Zure mezua grabatzen du kalitate handiko audioan.
2. Transkribatzen du BlaBlaNote-ren ahots-nota guztiak bultzatzen dituen AI motor berarekin, hizkuntza detekzio automatikoarekin, gramatika zuzenketarekin eta 12 hizkuntza baino gehiagorako hizkuntza anitzeko euskarriarekin.
3. Laburpen bat sortzen du esandakoaren puntu nagusiak ateraz.
4. Zure mezuan aipatutako zereginak eta ekintza-itemak identifikatzen ditu eta zure zereginen zerrendan sortzen ditu.
5. Funtsezko esaldiak ateratzen ditu, hala nola izenak, datak, zenbakiak eta xehetasun zehatzak.
6. Dena zure kontuan gordetzen du, zuk berrikusteko, findu eta kontaktu garrantzitsuekin lotzeko prest.

Emaitza aplikazioan zuzenean grabatuz lortuko zenukeenaren berdina da. AI prozesamendu bera, kalitate bera, irteera egituratu bera. Desberdintasun bakarra sarrera puntua da.

Benetako adibide bat

Bezero potentzial batekin bazkari bilera bat amaitu berri duzu. Kotxera zoazela, BlaBlaNote zenbakira deitu eta hau esaten duzu:

"TechCorp-eko Annarekin amaitu berri dut. Enpresa planarekiko interesa du, datorren aste amaierarako 15 laguneko bere taldearentzako demo bat nahi du. Aurrekontuaren kezka da oztopo nagusia, urtean 500 baino gutxiago behar du eserleku bakoitzeko. Aipatu du CompetitorX-ekin ere hizketan ari direla. Jarraitu ostegunerako prezio aukerekin. Gure CTO-rekin aurkezpen bat ere nahi du API integrazioa eztabaidatzeko."

Bulegora itzultzen zarenerako, hau duzu:

• Annaren kontaktu-profilarekin lotutako ohar egituratu bat
• Bilerako puntu nagusien laburpena
• Hiru zeregin: demoa programatu, prezio aukerak ostegunerako bidali, CTOren aurkezpena antolatu
• Funtsezko esaldiak: TechCorp, enpresa plana, 15 laguneko taldea, 500 eserleku bakoitzeko, CompetitorX, API integrazioa

Horrek 30 segundo inguru hartu zituen hitz egiten. Eskuz idazteak, xehetasun maila berarekin, 10-15 minutu hartuko lituzke, gogoratzen bazenu behintzat.

Noiz behar duzun

Ezaugarri hau eraiki genuen beste harrapaketa metodo guztiak motz geratzen diren uneetarako.

• Bileraren ondoren autoaren gurpilaren atzean zaude. Ezin duzu pantaila bat ukitu, baina esku libreko deiak erabil ditzakezu. Bilerako xehetasunak fresko daude, eta badakizu aparkatzen duzunerako hurrengo hitzorduan pentsatzen hasita egongo zarela.

• Lanleku, biltegi edo internet gutxi duen kokaleku batean zaude. Mugikorreko seinaleak ondo funtzionatzen du, baina aplikazioak datu konexioa behar du. Telefono dei batek edozein konexio zelularretan funtzionatzen du, baita WiFi-k eta datu mugikorrek iristen ez duten lekuetan ere.

• Enpresak emandako telefono bat erabiltzen ari zara eta horrek ez du aplikazio gehigarriak instalatzea baimentzen. Erakunde askok mugatzen dute langileek gailu korporatiboetan instala dezaketena. Telefono dei batek ez du aplikaziorik, instalaziorik edo IT onespenik behar.

• Igogailu batean, pasillo batean edo kafetegi batean elkarrizketa bat izan berri duzu. Berehala jaso nahi duzu desblokeatu-bilatu-aplikazioa-sakatu-grabatu sekuentziarik gabe. Aplikaziora iritsi zarenerako, momentua pasa da. Telefono dei bat segundotan hasten da.

• Networking ekitaldi batean zaude eta 30 minututan bost pertsonarekin bisita-txartelak trukatu berri dituzu. Elkarrizketen artean, alde batera joan eta nota azkarrak deitzen dituzu pertsona bakoitzari buruz: zer egiten duten, zer eztabaidatu duzuen, zerren jarraipena egin nahi duzun. Nota bakoitza jasotzen da eta geroago kontaktuarekin lotu daiteke.

Telefono dei bat pentsamendu bat grabatzeko marruskadura gutxien duen modua da. Denek dakite nola egin, eta leku guztietan funtzionatzen du. Ez da entrenamendurik behar, ez aplikazio instalaziorik, ez internet konexioaren menpekotasunik.

Helburu bera, bide desberdinak

Hau da BlaBlaNote-n asko zaintzen dugun zerbait: ez luke garrantziarik izan behar nola sartzen den ohar bat. Aplikazioan grabatzen baduzu, WhatsAppeko ahots-mezu bat birbidaltzen baduzu, fitxategi bat igotzen baduzu edo telefonoz deitzen baduzu, oharra sarrera-ontzi berean amaitzen da. AI prozesamendu bera, kalitate bera, esperientzia bera. Sarrera puntua aldatu egiten da, emaitza ez.

Zergatik diren garrantzitsuak sarrera-puntu anitzak

Jendeak testuinguru desberdinetan lan egiten du egunean zehar. Goizean zure mahaian, aplikazioa zuzenean erabil dezakezu. Bilera batean, telefonoarekin graba dezakezu. Etxera joateko, dei bat egin. Asteburuan, WhatsAppeko ahots-mezu bat birbidali dezakezu. Kontua da jasotzeak zure testuingurura egokitu behar duela, eta ez alderantziz.

Filosofia hau nabigatzaile-luzapenera ere hedatzen da, zure ordenagailuan lanean ari zaren bitartean oharrak jasotzeko aukera ematen dizuna. Eta idaztea nahiago duten pertsonentzat, BlaBlaNote-k testu-oharrak ere kudeatzen ditu. Dena sistema antolatu berean amaitzen da, bilagarria eta kontaktuekin lotuta.

BlaBlaNote ezartzen duten erakundeentzat

BlaBlaNote beren taldeetan zabaltzen duten erakundeentzat, malgutasun horrek izugarrizko garrantzia du. Ez da denak eroso sentitzen aplikazio berriekin. Taldekide batzuk teknologiaren zaleak dira, ezaugarri guztiak aztertuko dituztenak. Beste batzuk, berriz, tresna berriekiko eszeptikoak dira eta beren lan-fluxua aldatzeko erresistenteak.

Baina denek egin dezakete telefono dei bat. Horrek nabarmen murrizten du adopzio-oztopoa, batez ere honetarako:

• Teknologiarekin erosotasun maila mistoa duten taldeak. Telefono bidezko aukerak esan nahi du BlaBlaNote talde osoan ezar dezakezula, inork lehen egunean aplikazio berri bat ikasi beharrik gabe.
• Eguna pantailatik urrun pasatzen duten industriak. Eraikuntza, osasungintza, higiezinak, landa-salmentak, egun osoan kokapen eta bilera artean mugitzen zaren edozein rol.
• Urruneko eta banatutako taldeak non jendeak gailu, sistema eragile eta lan-fluxu desberdinak erabiltzen dituen. Telefono dei batek edozein gailutatik funtzionatzen du.

Telefono deiekin hasten diren taldekideak sarritan aplikaziora migratzen dira balioa ikusten dutenean. Baina lehen urrats kritikoa, informazioa benetan jasotzea, lehen egunetik gertatzen da, teknologiarekin duen erosotasuna edozein dela ere.

Mahaian beti ez dauden pertsonentzat

Zure lanak munduan zehar eramaten bazaitu, bilerak, obra-bisitak, jabetza erakustaldiak, landa-ikuskapenak, mediku-txandak, bulegoen arteko joan-etorriak, ezaugarri hau gehien erabiltzen dituzunetako bat bihurtuko da. Bilera batean gertatutakoa jasotzeko unerik onena amaitu eta berehala da, dena fresko dagoen bitartean. Pasatzen den ordu bakoitzean, xehetasunak galtzen dituzu. Deitu Grabatzeko-rekin, “berehala” zure kotxera oinez joatea izan daiteke.

Jasotze ohitura bat sortzea

Deitu Grabatzeko-tik etekin handiena ateratzen duten profesionalak beren errutinan txertatzen dutenak dira. Bilera bat amaitzen dute, ateratzen dira eta zenbakira deitzen dute. Kotxean sartzea edo egutegian hurrengo hitzordua egiaztatzea bezain automatikoa bihurtzen da. Hogeita hamar segundoko hitz egiteak 15 minutuko idazketak egingo lukeena jasotzen du, eta trantsizioan zauden bitartean gertatzen da, ez lan produktiboan eman zitekeen denboran.

Hona hemen ondo funtzionatzen ikusi ditugun eredu batzuk:

• Bileraren osteko laburpena. Bilera bakoitzaren ondoren berehala, deitu hiru eta bost puntu garrantzitsuenak adieraziz: zer eztabaidatu zen, zer erabaki zen, zer gertatu behar den hurrengoan. Honek 30 eta 60 segundo artean irauten du eta balioaren %90 jasotzen du.

• Egun amaierako laburpena. Profesional batzuek nahiago dute dei luzeago bat egin egunaren amaieran, bilera eta interakzio guztiak laburbilduz. Honek ondo funtzionatzen du zure egunak bata bestearen atzetik badaude eta bilera artean denborarik ez baduzu.

• Ekitaldiko oharrak. Konferentzietan eta networking ekitaldietan, deitu ezagutzen duzun pertsona bakoitzari buruzko ohar laburrak eginez. “Acme Corp-eko Sararekin topo egin berri dut, berak kudeatzen du Europako hedapena, lankidetza batean interesatuta dago, jarraipena egin datorren astean.” Ohar hauek ezinbestekoak bihurtzen dira hurrengo egunean jarraipen-mezuak bidaltzeko esertzen zarenean.

• Ideia biltzailea. Dei guztiak ez dira bilerei buruzkoak. Gure erabiltzaile batzuek ideiak, oroigarriak eta eguneroko behaketak deitzen dituzte. “Q3 proposamenaren ideia: osasungintza proiektuko kasu-azterketa sartu.” “Oroigarria: galdetu Davidi Londresko bulegoari buruz asteartean ikusten dudanean.” Harrapaketa txiki hauek kanpoko garun integral bat osatzen dute.

Efektu konposatua

Etengabe mugimenduan dauden profesionalek hau beren harrapaketa metodo lehenetsi gisa hartzen ikusi dugu. Bilera bat amaitzen duzu, funtsezko puntu nagusiak deitzen dituzu hurrengo hitzordura gidatzen duzun bitartean, eta zure ordenagailu eramangarrian berriro zaudenerako, ohar egituratuak zain daude dagoeneko. Ez dago gaueko berreskuratze saiorik, ez xehetasun ahazturik, ezta hitz egin berri dituzun pertsonei buruz galdutako gauza garrantzitsurik ere, garaiz idatzi ez zenituelako.

Aste eta hilabeteetan zehar, honek interakzio profesional bakoitzaren erregistro aberats eta zehatza sortzen du. Hiru hilabetez ikusi ez duzun norbaitekin bilera bat prestatzen duzunean, zure telefono deien oharrak haien kontaktu profilean daude. Zure asteroko plangintza mezu elektronikoa astelehenean iristen denean, aurreko astean deitu zenituen zereginak antolatuta eta berrikusteko prest daude.

Jasotze metodo sinpleena, askotan, boteretsuena izaten da, benetan etengabe erabiltzen duzuna delako.