Creamos BlaBlaNote arredor dunha idea: falar é a forma máis natural de capturar o que importa. Non tomas notas cando estás a ter unha conversa xenial. Estás escoitando, pensando, reaccionando. As notas veñen despois, se é que veñen.
Pensa na túa última reunión importante. Canto do que se dixo podes recordar realmente unha hora despois? A investigación sobre a memoria mostra constantemente que as persoas esquecen aproximadamente a metade da información nova nunha hora. Ao día seguinte, ese número ascende ao 70%. Para profesionais cuxo traballo vira arredor de conversas, chamadas a clientes, sesións de coaching e eventos de networking, isto non é só unha molestia. É unha fuga na cadea de valor do teu activo máis valioso: o coñecemento que obtés ao falar coa xente.
Así que o fixemos sinxelo. Fala, e deixa que a aplicación faga o resto.
Como funciona
Premes gravar, falas, paras. BlaBlaNote transcribe as túas palabras nun texto limpo e lexible usando IA con soporte multilingüe. Detecta en que idioma estás a falar, corrixe a gramática ao instante e incluso o xestiona cando cambias de idioma a metade dunha frase (algo que acontece máis a miúdo do que pensas se o teu equipo traballa a través de fronteiras ou os teus clientes falan diferentes idiomas).
A transcrición non é un vertido bruto de palabras. A IA limpa as palabras de recheo, os falsos inicios e a desorde natural da linguaxe falada. O que obtés é un texto que se le coma algo que realmente escribirías, agás que non tiveses que escribilo. Para profesionais que falan en varios idiomas ao longo do día, BlaBlaNote soporta máis de 12 idiomas e xestiona o cambio de código sen problemas. Podes comezar unha frase en inglés, pasar ao castelán para un termo técnico e rematar en francés, e a transcrición segue sen interrupcións.
Pero gravar na aplicación é só unha das formas. Deseñamos BlaBlaNote para atoparte onde esteas, porque a mellor ferramenta para tomar notas é a que realmente usas no momento.
Múltiples formas de capturar
- Grava directamente na aplicación. Toca o botón, fala e para. A interface é deliberadamente mínima. Sen menús para navegar, sen configuracións que axustar. Simplemente grava.
- Carga ficheiros de audio. Tes unha gravación dunha chamada en conferencia, unha nota de voz do gravador predeterminado do teu teléfono ou unha entrevista gardada como MP3? Cárgaa. BlaBlaNote xestiona MP3, WAV, M4A e outros formatos comúns.
- Reenvía mensaxes de voz de WhatsApp ou Telegram. Esta é unha das características que máis adoran os nosos usuarios. Esa mensaxe de voz que un cliente che enviou ás 9 da noite con detalles importantes? Reenvíalla a BlaBlaNote e converterase nunha nota estruturada e searchable vinculada ao seu perfil de contacto.
- Chama a un número de teléfono dedicado. Estás a conducir, non podes abrir unha aplicación, pero necesitas capturar o que acaba de acontecer nesa reunión. Marca o número, fala, colga. A nota estará esperando cando volvas ao teu escritorio.
- Usa a extensión do navegador. Captura ideas mentres traballas no teu ordenador sen ter que cambiar do que estás a facer.
Queriamos que todas as formas posibles de capturar un pensamento acabasen no mesmo lugar, porque nun contexto empresarial, a información dispersa en diferentes aplicacións é información perdida.
Que acontece despois de gravar
Aquí é onde BlaBlaNote vai máis alá dun simple gravador de voz. Unha vez que o teu audio é transcrito, a IA extrae o importante: un resumo do que se discutiu, as frases clave que paga a pena recordar e calquera tarefa ou elemento de acción que xurdiu. Todo searchable. Todo vinculado aos contactos implicados.
Vexamos un escenario real. Acabas de rematar unha chamada de 45 minutos cun potencial socio. Durante a conversa, discutistes o seu cronograma de lanzamento do terceiro trimestre, mencionaron que necesitan unha proposta para o día 15, e acordastes presentalos ao teu xefe de produto. Despois de deter a gravación, BlaBlaNote ofréceche:
- Un resumo que captura os temas principais: a oportunidade de asociación, a discusión do cronograma, o interese mutuo en co-marketing.
- Frases clave extraídas da conversa: as datas específicas mencionadas, os nomes que xurdiron, as características do produto nas que estaban máis interesados.
- Elementos de acción extraídos automaticamente: enviar a proposta antes do día 15, facer a presentación ao teu responsable de produto, programar un seguimento para a semana posterior ao seu lanzamento.
Todo isto está anexado ao perfil do contacto. A próxima vez que prepares unha reunión con esta persoa, todo estará nun só lugar.
O valor acumulado das notas de voz organizadas
Para un equipo, iso significa que as notas dunha chamada cun cliente están instantaneamente estruturadas e listas para compartir. Para un consultor, as ideas dun obradoiro non viven nun caderno que nunca máis se volve abrir. Para un account manager que xestiona 30 relacións, significa que cada conversa está documentada sen ter que pasar as tardes escribindo informes.
Dentro de tres meses, cando necesites atopar o que un cliente dixo sobre unha data límite ou unha discusión de prezos, escribes unhas poucas palabras e alí está. Dentro de seis meses, cando un compañeiro asuma unha relación, o historial completo estará dispoñible. Dentro dun ano, cando esteas a revisar como evolucionou unha asociación, cada conversa estará documentada.
Esa é a diferenza entre unha nota de voz enterrada no teu teléfono e unha nota de voz que realmente funciona para o teu negocio.
Por que a voz importa nun contorno profesional
Probamos todas as ferramentas de produtividade que hai. O problema sempre era o mesmo: tes que parar o que estás a facer e escribir. Nunha reunión, iso significa que ou estás a prestar atención ou estás a tomar notas, poucas veces ambas cousas. Coa voz, simplemente falas. O pensamento e a captura acontecen ao mesmo tempo.
Isto é especialmente valioso para roles onde as conversas son o núcleo do traballo: vendas, consultoría, coaching, xestión de contas, desenvolvemento de negocio. Estes profesionais teñen cinco, dez, ás veces quince conversas ao día. Esperar que escriban notas despois de cada unha non é realista. Pero unha gravación de voz rápida despois de saír dunha reunión? Iso leva 30 segundos, e a IA convérteo en documentación estruturada.
Antes e despois
Antes de BlaBlaNote: Rematas unha chamada cun cliente. Diches a ti mesmo que escribirías notas despois. Despois convértese en mañá. Mañá recordas o tema principal pero esqueces os detalles. Os elementos de seguimento atrasanse ou esquécense. A próxima vez que falas con este cliente, es vagamente consciente do que discutistes pero non podes facer referencia a detalles específicos. A relación séntese transaccional porque carece de continuidade.
Despois de BlaBlaNote: Rematas unha chamada cun cliente. Premeches deter a gravación (ou fas unha rápida chamada telefónica de camiño á próxima reunión). Cando te sentas no teu escritorio, o resumo está listo, as tarefas están na túa lista de tarefas, e a nota está vinculada ao contacto. A próxima vez que te atopes con este cliente, abres o seu perfil e todo está alí. Lembras o que lles importa. A relación afonda porque nada se perde.
Consellos para sacarlle o máximo partido ás notas de voz
Despois de observar como miles de profesionais usan BlaBlaNote, aquí tes os patróns que mellor funcionan:
Grava inmediatamente despois das reunións. A captura máis fresca é a mellor captura. Mesmo un resumo de 30 segundos xusto despois de saír dunha sala conserva detalles que perderías nunha hora.
Non te preocupes pola estrutura. Simplemente fala de forma natural. A IA encárgase da organización. Menciona nomes, datas, elementos de acción e preocupacións na orde que che veñan á cabeza. A IA clasificaralos en resumos, frases clave e tarefas.
Úsao tamén para pensamentos rápidos. Non todas as notas teñen que ser un resumo dunha reunión. “Lémbrame enviar os prezos actualizados a Sarah antes do xoves” convértese nunha tarefa vinculada ao contacto de Sarah. “Creo que deberíamos explorar unha asociación con Acme Corp” convértese nunha idea searchable que podes atopar cando sexa o momento adecuado.
Vincula as notas aos contactos. O verdadeiro poder de BlaBlaNote xorde cando as notas están conectadas ás persoas das que tratan. Co tempo, cada contacto constrúe un historial rico que fai que cada interacción futura estea máis informada. Isto é o que converte a BlaBlaNote dun gravador de voz nun CRM persoal que realmente funciona.
Deixa que a IA aprenda a túa linguaxe. Se utilizas terminoloxía específica da industria, a IA aprende o teu vocabulario co tempo. Canto máis a uses, mellores serán as transcricións.
Deseñado para fluxos de traballo reais
Algúns dos nosos usuarios gravan recordatorios rápidos de 30 segundos mentres están en movemento. Outros capturan sesións estratéxicas completas dunha hora. Ambos funcionan da mesma maneira. Carga MP3, WAV, M4A, ou simplemente preme o botón. Mantivemos a interface minimal a propósito, porque no momento en que tes que pensar na ferramenta, xa perdiches o pensamento.
As notas de voz intégranse con todo o demais en BlaBlaNote. As tarefas extraídas das gravacións aparecen na túa lista de tarefas xunto coas tarefas de calquera outra fonte. As notas aparecen nos perfís dos contactos, enriquecendo o historial que constrúes con cada persoa. As informacións aliméntanse no teu correo electrónico de planificación semanal, para que comeces cada semana sabendo o que máis importa.
Para os coaches, hai modelos especializados que estruturan as notas das sesións arredor de marcos específicos de coaching. Para os networkers, as notas de voz capturadas en eventos conéctanse cos novos contactos que engadiches, construíndo contexto dende a primeira interacción.
Esta non é unha función que existe de forma illada. É a base de todo o que fai BlaBlaNote. Calquera outra capacidade, dende a xestión de contactos ata a preparación de reunións e a planificación semanal, comeza coa captura da conversa. E a forma máis sinxela de capturar unha conversa é falar.