Loturatik benetako elkarrizketara

Bi pertsona lotzea da errazena. Ekitaldi plataforma orok izenen zerrenda bat sor dezake, ondoan bateragarritasun ehuneko batekin.

Ia inork egiten ez duena da bi pertsona horiek gela berean elkartzea. Zerrenda agertzen da, biek baietz egiten dute, eta gero mekanismoa amaitzen da eta zati zaila bertaratutakoei itzultzen die: bilatu elkarren posta elektronikoa, negoziatu ordu bat, gogoratu agertzea, eta gero gogoratu gertatu zela.

Lotura gehienak hutsune horretan hiltzen dira. Hona hemen hura ixteko eraiki duguna.

Eskaera bakoitzak elkarrizketa bat irekitzen du

Bilera eskaera batek, orain, bi norabideko hari bat irekitzen du inplikatutako bi pertsonen artean. Ez talde bat, ez kanal bat, ez horma bat. Elkarrizketa bat eskaera bakoitzeko.

Lehen mezua gonbidapen testua bera da, beraz, hariak testuinguruarekin hasten du, kutxa huts baten ordez.

Haren helburua bilera bat gertatuko den erabakitzen duen koordinazio arrunta da: hamabost minutu berandu nabil, 12. standean nago, egin dezagun hitzaldi nagusiaren ondoren, horren ordez. Lehen, mezu horiek ez zuten nora joan, beraz, jendeak erabakiak itsuan hartzen zituen eta haietako batek sarrera okerrean itxaroten amaitzen zuen.

Jakinarazpenak posta elektronikoz eta push bidez bidaltzen dira. Posta elektronikoak ez du mezuaren gorputza eramaten, nahita: aplikazioan irakurtzen duzu, non erantzun dezakezun. Push jakinarazpenak aurrebista bat eramaten du, ebaluatzeko ireki behar duzun push bat, ez ikasteko push bat delako.

Hariak bai ekitaldi moduan, bai komunitate moduan existitzen dira.

Gonbidapenak bere burua idazten du, gehienetan

Bilera bat eskatzen duzunean, mezua ez da hutsik dagoen eremu bat. Aurrez beteta dago sistemak zuek bikoteka jartzeko kalkulatu zituen benetako arrazoiekin, gomendioan ikusi zenuen “zergatia” bera, elkarri lotuta eta editatzeko prest.

Hori aurrez betetzeko zer erabili aukeratzeko asmo bidezko erabaki bat da. Ez da arrazoien gainean sortutako paragrafo adeitsu bat, lehengai gordina da, beraz, erabili, moztu edo guztiz berridatzi dezakezu. Erakusteko arrazoirik ez badago, aurretiko loturarik gabe zerrenda irekitik norbait gonbidatzen duzunean gertatzen dena, eremua hutsik dago eta zuk zeuk idazten duzu. Nahiago dugu ezer ez eman zerbait generikoa ematea baino.

Ordu bat aukeratzea egutegi bat konektatu gabe

Ez zenuke zure egutegia konferentzia aplikazio bati eman behar. Beraz, programazioak bat gabe funtzionatzen du.

Alde batek gehienez hiru ordu eskaintzen ditu. Beste aldeak bat aukeratzen du, eta proposatu ez zuen pertsonak bakarrik aukera dezake, beraz, programatutako bilera bakoitzak bion konfirmazioa du. Proposamen berri batek aurrekoa ezeztatzen du, eta horrek esan nahi du ez direla inoiz bi erantzun zain aldi berean ibiliko.

Ekitaldietan, proposatutako ordu-tarteak testuingurutik aurrez beteta datoz: ekitaldiaren ordutegia bera, pertsona horrek parte hartuko zuela esan zituen edukien saioak kenduta, atsedenaldiekin eta networking-eko ordua bera denbora libre gisa kontatuta. Agenda bat markatu ez badute, iradokizuna ekitaldiaren ordu orokorretatik dator.

Adostu ondoren, ekitaldi batean bi aldeek ordua, egutegi fitxategi bat erantsita, eta abisu bat jasotzen dute bilera baino lehen.

Bi muga argi izatea merezi du. Konektatutako zure egutegia ez da inon kontsultatzen honetan, erabilgarritasuna ekitalditik dator, inoiz ez zure Google edo Outlook-etik. Eta komunitate moduan bilera programatuta dago eta hor amaitzen da: abisurik ez, egutegi fitxategirik ez, abisurik ez. “Nire aurkezpenak” ataletik jarraitzen duzu.

Ordu bat inoiz adosten ez denean

Horren guztiaren azpian muga bat dago. Ekitaldietan, bi aldeek aurkezpen posta elektroniko bat jasotzen dute elkarren harremanetarako datuekin, behin bidalita. Bilera onartzen denean iristen da, antolatzaileak bide hori aukeratu badu, edo ekitaldiaren amaieran, aplikazio barruko proposamena inoiz ez bada adostu.

Gauza bera gertatzen zaie egokitzen ez diren loturei. Speed-networking moduan, sarean leku libreak baino onartutako lotura gehiago daudenean, gainezka ez da baztertzen: bi pertsonek elkarren datuak jasotzen dituzte, beren kabuz konpon dezaten.

Inork ez du ekitaldi bat amaitzen lotura batekin eta haiekin harremanetan jartzeko modurik gabe.

Baztertzea, eta baztertu ahal izatea

Inork ezezkoa eman ezin dion networking sistema bat, jendeak irekitzeari uzten dion sistema bihurtzen da.

Arrazoirik gabe baztertu dezakezu. Arrazoi bat eman nahi baduzu, zerrenda bat dago, eta soilik “interesik ez” aukerak ezabatzen du pare hori betirako. Besteak lehentasun gisa irakurtzen dira eta pertsona berriro gomendagarri uzten dute beste behin. Gainera, badago esplizituki pertsona hau inoiz ez gomendatu berriro aukera bat, edozein kasutan balio duena.

Bazterketa batek pertsona hori berriro gonbidatzea blokeatzen du antolatzaileak ekitaldi bakoitzeko ezartzen duen denbora-tarte baterako, 24 ordu lehenetsita, hogeita hamar egun arte, edo zero, berehalako berriro saiatzea baimendu nahi badute. Aldi berean zain dauden gonbidapen kopuruaren muga bat dago eta gainera tasa-muga bat.

Eta horren guztiaren azpian, aldatuko ez den arau bat: ez da inoiz konexio automatikorik gertatuko. Elkarrekiko interesa zenbaterainokoa den ere, norbaitek eskatu behar du eta norbaitek onartu behar du.

Ekitaldi irekiak: gela osoa, ez bakarrik zure loturak

Networking tarte finkorik gabeko ekitaldietarako, antolatzaileek orain modu ireki osoa aktiba dezakete. Parte-hartzaile bakoitzak beste parte-hartzaile guztiak ikusten ditu, profil aberats berarekin eta egungo bilera egoerarekin, eta edonorekin bilera bat eska dezake, lotura izan edo ez. Zikloaren gainerakoa berdina da.

Networking-etik kanpo geratzea aukera pertsonala da, ez ekitaldiko bat, eta ezeztagarria da. Kanpo geratu den norbait ez da zerrendan agertzen eta ezin da handik gonbidatu.

Ondoren: benetan elkartu zineten?

Programatutako orduaren ondoren, ahalik eta galderarik argienarekin galdetzen dizuegu biei: elkartu zineten?

Konfirmazio bat nahikoa da. Bien zain egoteak gertatu ziren baina inoiz erregistratu ez ziren bilerak izatea dakar.

Ekitaldi batean konfirmatzen denean, kontua duen alde bakoitzaren CRM pertsonalean sartzen da: kontaktua sortzen dugu existitzen ez bazen eta pertsonalki ezagututa ohar bat erregistratzen dugu ekitaldiarekin lotuta, jarraipenerako, zereginetarako eta kadentzia baterako prest.

Hori da kate osoa eraikitzea merezi duena. Konferentzia batek berrogei elkarrizketa ematen dizkizu eta, hiru aste geroago, lau gogoratutakoak. Honek zirkuitua ixten du zure harremanak benetan gordetzen dituzun tokian.

Bi ohartarazpen zintzo. Galdera bai/ez bat da eta besterik ez: ez puntuaziorik, ez “nola joan zen”, ez iruzkinik. Eta komunitate moduan inork ez zaitu agindutako orduan galdekatzen, eta konfirmatutako aurkezpena oraindik ez da zure CRMra iristen.

Hari nagusia

Goiko urrats bakoitza printzipio bera berriro aplikatuta dago: sistemak pertsona batentzat benetan zaila den lana egiten du (nork norekin elkartu behar duen, eta noiz dagoen denbora libre denontzat), eta pertsona baten erabaki izan behar duen lana egiteari uko egiten dio (elkartu ala ez, eta zer esan).

Ekitaldi bat antolatzen duzu eta hau atzean eduki nahi duzu? blablanote.events webgunean dago. Dagoeneko erabiltzen duen batera joango zara? Deskargatu aplikazioa joan aurretik, eta irakurri nola funtzionatzen duen konferentzia batek bidean.