Connectar dues persones és la part fàcil. Totes les plataformes d’esdeveniments poden generar-te una llista de noms amb un percentatge de compatibilitat al costat.
El que gairebé cap d’elles fa és reunir aquestes dues persones a la mateixa sala. La llista t’apareix, tots dos assenteu amb el cap, i llavors el mecanisme s’acaba i us retorna la part difícil als assistents: trobar-vos l’email, negociar una hora, recordar-vos d’aparèixer i, després, recordar que va passar.
La majoria de connexions moren en aquesta bretxa. Aquí tens el que hem construït per tancar-la.
Cada petició obre una conversa
Una sol·licitud de reunió ara obre un fil bidireccional entre exactament les dues persones implicades. No és un grup, ni un canal, ni un mur. Una conversa per petició.
El primer missatge és el text de la invitació en si, de manera que el fil comença amb context en comptes d’una caixa buida.
Serveix per a la coordinació mundana que decideix si una reunió té lloc: arribo quinze minuts tard, sóc a l’estand 12, fem-ho després de la ponència principal en comptes d’ara. Abans, aquests missatges no tenien on anar, així que la gent prenia decisions a cegues i un de vosaltres acabava esperant a l’entrada equivocada.
Les notificacions s’envien per correu electrònic i push. El correu electrònic no conté el cos del missatge, deliberadament: el llegeixes a l’app, on pots respondre. La notificació push sí que porta una previsualització, perquè una push que has d’obrir per avaluar és una push que aprens a ignorar.
Els fils existeixen tant en mode esdeveniment com en mode comunitat.
La invitació s’escriu sola, majoritàriament
Quan sol·licites una reunió, el missatge no és un camp en blanc. Es preemplena amb les raons reals que el sistema va calcular per aparellar-vos, el mateix “per què” que vas veure a la recomanació, juntes i llestes per editar.
És una elecció deliberada sobre què preemplenar. No és un paràgraf amable generat a partir de les raons, és la matèria primera, així que pots usar-la, tallar-la o reescriure-la completament. Si no hi ha raons per mostrar, cosa que passa quan convides algú de la llista oberta sense cap connexió prèvia, el camp és buit i l’escrius tu mateix. Preferim donar-te res que donar-te alguna cosa genèrica.
Triar una hora sense connectar un calendari
No hauries de lliurar el teu calendari a una app de conferències. Així que la programació funciona sense un.
Una part ofereix fins a tres hores. L’altra part en tria una, i només la persona que no va proposar pot triar, de manera que cada reunió programada té la confirmació de totes dues. Una nova proposta cancel·la l’anterior, cosa que significa que mai hi ha dues respostes pendents alhora.
En els esdeveniments, els espais proposats venen preemplenats des del context: les hores pròpies de l’esdeveniment, menys les sessions de contingut a les quals la persona va dir que assistiria, amb els descansos i l’espai de networking en si comptats com a temps lliure. Si no han marcat una agenda, el suggeriment prové de les hores de l’esdeveniment en general.
Un cop acordat, en un esdeveniment ambdues parts reben l’hora, un fitxer de calendari adjunt, i un recordatori abans de la reunió.
Val la pena ser explícit sobre dos límits. El teu calendari connectat no es consulta enlloc en això, la disponibilitat prové de l’esdeveniment, mai del teu Google o Outlook. I en mode comunitat la reunió es programa i aquí s’atura: sense avís, sense fitxer de calendari, sense recordatori. Ho pots seguir des de “Les meves presentacions”.
Quan no s’acorda mai una hora
Hi ha un fons per a tot això. En els esdeveniments, ambdues parts reben un correu electrònic de presentació amb les dades de contacte de l’altre, enviat una sola vegada. Arriba quan la reunió és acceptada si l’organitzador va triar aquesta via, o al final de l’esdeveniment si la proposta dins l’aplicació mai va convergir.
El mateix passa amb les connexions que no encaixen. En mode speed-networking, quan hi ha més connexions acceptades que espais a la graella, l’excedent no es descarta: ambdues persones reben les dades de l’altre perquè puguin solucionar-ho per si mateixes.
Ningú acaba un esdeveniment amb una connexió i sense manera de contactar-hi.
Rebutjar i poder rebutjar
Un sistema de networking al qual ningú pot dir que no es converteix en un sistema que la gent deixa d’obrir.
Pots rebutjar sense cap raó. Si vols donar-ne una, tens una llista, i només “no interessat” elimina aquesta parella permanentment. La resta es llegeixen com a preferència i et deixen la persona recomanable una altra vegada. També hi ha un no recomanar mai més aquesta persona explícit, que es manté independentment.
Un rebuig bloqueja la possibilitat de tornar a convidar aquesta persona durant una finestra de refredament que l’organitzador estableix per esdeveniment, 24 hores per defecte, fins a trenta dies, zero si volen permetre un reintent immediat. Hi ha un límit en les invitacions pendents simultànies i un límit de taxa addicional.
I sota de tot, una regla que no canviarà: mai hi ha una connexió automàtica. Per molt fort que sigui l’interès mutu, algú ha de preguntar i algú ha d’acceptar.
Esdeveniments oberts: tota la sala, no només les teves connexions
Per a esdeveniments sense un espai fix de networking, els organitzadors ara poden activar el mode obert complet. Cada participant veu tots els altres participants, amb el mateix perfil enriquit i l’estat actual de la reunió, i pot sol·licitar una reunió amb qualsevol, connexió o no. La resta del cicle és idèntic.
Optar per no participar en el networking és una elecció personal, no per esdeveniment, i és revocable. Algú que ha optat per no participar no apareix en la llista en absolut i no pot ser convidat des d’ella.
Després: us vau trobar de veritat?
Després de l’hora programada, us fem la pregunta més senzilla possible: us vau trobar?
Una confirmació és suficient. Esperar les dues és com acabes amb reunions que van passar i mai van ser registrades.
Quan es confirma en un esdeveniment, aterra al CRM personal de cada part que té un compte: creem el contacte si no existia i registrem una nota de trobada en persona lligada a l’esdeveniment, llista per al seguiment, tasques i una cadència.
Aquesta és la part que fa que valgui la pena construir tota la cadena. Una conferència et dóna quaranta converses i, tres setmanes després, quatre de recordades. Això tanca el cicle cap al lloc on realment mantens les teves relacions.
Dues advertències honestes. La pregunta és un sí/no i res més: sense valoració, sense “què tal va anar”, sense comentaris. I en mode comunitat ningú et demana res a l’hora acordada, i la introducció confirmada encara no arriba al teu CRM.
La línia conductora
Cada pas anterior és el mateix principi aplicat de nou: el sistema fa la feina que és realment difícil per a tu (qui hauria de trobar-se amb qui, i quan tothom està lliure), i es nega a fer la feina que hauria de romandre com la teva decisió (si reunir-te o no, i què dir).
Organitzes un esdeveniment i vols això darrere? Ho tens en marxa a blablanote.events. Assistiràs a un que ja l’utilitza? Aconsegueix l’app abans d’anar-hi, i llegeix com treure el màxim profit a una conferència de camí.
