Networking intel·ligent per a esdeveniments

Entres a un esdeveniment professional amb 300 persones a la sala. En algun lloc d’aquesta multitud hi ha tres o quatre persones que podrien canviar genuïnament la trajectòria del teu negoci. El problema és que no saps qui són, i elles no saben que existeixes.

Per a qualsevol que inverteixi temps en fires comercials, conferències i esdeveniments del sector, el valor es redueix a la qualitat de les connexions fetes. Una conversa significativa amb la persona adequada pot valer més que un centenar de targetes de visita recollides a l’atzar. Però la majoria del networking en esdeveniments es deixa a l’atzar. Passeges pel recinte, parles una mica de tot, esperes trobar les converses adequades. Volíem solucionar això.

Pensa en el ROI d’una conferència típica. Entre l’entrada, el viatge, l’allotjament i els dies fora de l’oficina, un sol esdeveniment pot costar fàcilment milers. Tot i així, la majoria de professionals marxen amb un grapat de targetes de visita, la meitat de les quals mai faran seguiment, i una vaga sensació que va ser “bo”. Això no és un retorn de la inversió. És una aposta cara.

BlaBlaNote converteix el networking en esdeveniments d’una aposta en una estratègia.

Matchmaking abans que comenci l’esdeveniment

Quan t’uneixes a un esdeveniment a BlaBlaNote, ens dius què busques: socis potencials, inversors, clients en una indústria específica, persones treballant en un problema particular. La IA creua el teu perfil i els teus objectius amb els de tots els altres assistents i et mostra les coincidències més rellevants.

Pots revisar perfils, llegir antecedents i planificar a qui apropar-te abans de sortir de la teva oficina. S’ha acabat passejar pel recinte esperant que la serendipitat faci la seva feina.

Com funciona la coincidència

L’algoritme de matchmaking considera diversos factors per produir resultats rellevants:

El teu perfil. Què fas, la teva indústria, la teva experiència, la teva empresa. Si has importat les teves dades de LinkedIn, la IA té una imatge més rica amb la qual treballar. Com més complet sigui el teu perfil, millor serà la qualitat de la coincidència.

Els teus objectius declarats. Abans de cada esdeveniment, especifiques què busques. Això pot ser específic (“Vull conèixer inversors de Sèrie A en salut digital”) o ampli (“Busco socis tecnològics potencials”). La IA utilitza aquests objectius per ponderar la coincidència en la direcció correcta.

Perfils dels assistents. Tots els altres assistents que s’han registrat a través de BlaBlaNote també tenen un perfil i objectius declarats. La IA busca patrons complementaris. Un inversor que busca startups de salut digital es relaciona amb fundadors de salut digital. Una empresa que busca una nova agència es relaciona amb agències especialitzades en la seva indústria.

Connexions existents. Si algun assistent ja es troba als teus contactes de BlaBlaNote (d’una importació anterior o d’interaccions passades), el sistema els marca. Això significa que pots planificar retrobar-te amb contactes existents a l’esdeveniment, no només conèixer gent nova.

El resultat és una llista prioritzada de persones per conèixer, amb context per a cadascuna: qui són, per què la IA creu que hauries de connectar i què podríeu discutir. Això transforma la preparació de l’esdeveniment de “mira la llista d’assistents i espera el millor” a “sé exactament a qui busco i per què”.

Coordinació d’equip

Per a un equip que envia tres persones a una conferència del sector, això significa que cada persona arriba amb una llista específica de amb qui parlar, maximitzant la cobertura de l’equip i aprofitant al màxim l’esdeveniment. Les llistes es poden coordinar perquè els membres de l’equip no se solapin. La Persona A se centra en clients potencials, la Persona B en oportunitats de partenariat, la Persona C en líders d’opinió del sector. Tothom té objectius clars i el context per fer que cada conversa compti.

Abans de l’esdeveniment, l’equip pot revisar les seves coincidències combinades i alinear l’estratègia. “Veig que has coincidit amb el CTO de l’Empresa X. Jo tinc una relació existent amb el seu VP de Vendes. Deixa que te’l presenti.” Aquest tipus de coordinació converteix tres individus en una conferència en un equip de networking coordinat.

Durant l’esdeveniment

Les teves coincidències i la informació dels assistents estan al teu telèfon. Quan tens una gran conversa, pots capturar notes allà mateix (o trucar per gravar-les més tard de camí a la següent sessió). Tot es vincula al contacte automàticament.

Capturar al moment

Aquí és on fallen la majoria d’eines per a esdeveniments. T’ajuden a trobar gent, però no t’ajuden a recordar què es va dir. BlaBlaNote captura la substància de cada trobada, no només el nom i l’empresa, de manera que quan t’asseguis a escriure correus de seguiment l’endemà, tens un context real amb el qual treballar en lloc de records vagues.

Aquí tens un flux de treball pràctic per al networking en esdeveniments amb BlaBlaNote:

1. Abans d’apropar-te a algú, obre el seu perfil al telèfon. Revisa la raó de coincidència de la IA i qualsevol context existent que tinguis. Entres a la conversa sabent alguna cosa sobre ells.

2. Durant la conversa, sigues present. No prenguis notes al telèfon mentre parles, això és groller i contraproduent. Centra’t en escoltar i participar.

3. Just després de la conversa, aparta’t i captura les teves notes. Tens diverses opcions: gravar una nota de veu a l’aplicació, enviar un missatge de veu per WhatsApp o Telegram, o trucar al número de BlaBlaNote i dictar les teves notes. Trenta segons solen ser suficients per als punts clau.

4. La IA processa la teva nota i extreu els punts clau: què vau discutir, què els interessa, qualsevol compromís o propers passos, i el to general de la interacció. Això passa a formar part del perfil del contacte.

Al final d’un dia complet de networking en un esdeveniment, és possible que hagis capturat notes sobre quinze converses. Cadascuna es transcriu, es resumeix i es vincula al contacte correcte. Compara això amb l’alternativa: una pila de targetes de visita a la butxaca amb notes ràpidament gargotejades al darrere (si és que vas recordar escriure alguna cosa).

Escanejar targetes de visita digitals

Si utilitzes una targeta de visita digital de BlaBlaNote, els esdeveniments són on brilla. Quan coneixes algú i vols intercanviar dades, mostra el teu codi QR i deixa que l’escanegin. La teva informació flueix directament al seu telèfon. Sense targetes físiques per portar, sense “t’enviaré les meves dades” que s’oblida.

Si l’altra persona també utilitza BlaBlaNote, l’intercanvi és encara més fluid. Tots dos contactes es creen automàticament als sistemes de l’altre, vinculats a l’esdeveniment i preparats per al seguiment posterior a l’esdeveniment.

Després de l’esdeveniment

Aquí és on la majoria del networking es desfà. Vas recollir una pila de targetes de visita, vas tenir algunes bones converses, potser vas connectar a LinkedIn. Després arriba dilluns, i els seguiments mai s’envien. La investigació mostra que la finestra per a un seguiment post-esdeveniment efectiu és de 48 hores. Després d’això, la connexió es refreda ràpidament.

BlaBlaNote t’envia avisos post-esdeveniment. A qui vas conèixer? Com va anar? Quin és el següent pas? Les teves notes de conversa ja estan adjuntes a cada contacte, i els recordatoris de seguiment es configuren automàticament.

La finestra de seguiment de 48 hores

El període posterior a l’esdeveniment és on el valor real del networking d’esdeveniments de BlaBlaNote es fa evident. Aquí tens com es veu un flux de treball típic post-esdeveniment:

Dia 1 (l’endemà de l’esdeveniment). Obres BlaBlaNote i veus tots els contactes que vas conèixer a l’esdeveniment, cadascun amb les teves notes de conversa adjuntes. El sistema et demana que revisis cadascun i estableixis una cadència de seguiment. Per a les connexions més prometedores, escrius un correu electrònic o missatge de seguiment personalitzat. Pots fer referència a coses específiques que vau discutir perquè la IA va extreure els punts clau de les teves notes de veu.

Dia 2-3. Envies els seguiments restants. Per als contactes que ja estan a la teva xarxa, la interacció s’afegeix a la seva cronologia. Per als nous contactes, la trobada a l’esdeveniment es converteix en la primera entrada del que esperes que sigui un llarg historial de relacions.

Setmana 1-2. Alguns d’aquests seguiments es converteixen en reunions. Quan ho fan, BlaBlaNote està preparat amb una preparació de reunions que inclou tot el context de la teva trobada a l’esdeveniment. Entres a la primera reunió real ja coneixent la història de fons.

Les persones que vas conèixer es converteixen en contactes reals a la teva xarxa, amb context i un pla, no només noms que recordes vagament. Les cadències de seguiment asseguren que les connexions que vas fer no s’esvaeixin. L’esdeveniment no va ser el final del procés de networking; va ser el principi.

Mesurar el ROI de l’esdeveniment

Amb el temps, BlaBlaNote et proporciona dades sobre els resultats reals del teu networking en esdeveniments. Quants contactes d’un esdeveniment específic es van convertir en relacions actives? Quants van portar a reunions, associacions o acords? Aquestes dades t’ajuden a decidir quins esdeveniments assistir en el futur i com abordar-los. En lloc de confiar en la intuïció, “aquesta conferència va ser bastant bona”, tens mètriques concretes sobre el valor generat.

Entrar és fàcil

Els organitzadors d’esdeveniments conviden els assistents directament a través de BlaBlaNote. Reps una invitació, et registres i ja ets al tauler de control de l’esdeveniment amb les teves coincidències preparades. Configuració ràpida, sense fricció. Per als mateixos organitzadors d’esdeveniments, BlaBlaNote es converteix en un valor afegit per als assistents, transformant les “oportunitats de networking” d’una promesa vaga en una experiència estructurada i mesurable.

Per als organitzadors d’esdeveniments

Si organitzes esdeveniments professionals, la funció de networking d’esdeveniments de BlaBlaNote és un potent diferenciador. En lloc de simplement dir als assistents “hi haurà oportunitats de networking”, pots oferir matchmaking amb IA com a part de l’experiència de l’esdeveniment. Els assistents arriben amb llistes de connexió específiques. Marxen amb converses documentades i plans de seguiment. El valor percebut del teu esdeveniment augmenta perquè les connexions fetes realment condueixen a alguna cosa.

Els organitzadors també obtenen informació agregada (anonimitzada) sobre l’activitat de networking: quantes coincidències es van fer, quantes converses van tenir lloc, com d’actius van ser els assistents en les funcions de networking. Aquestes dades t’ajuden a dissenyar millors esdeveniments i a demostrar el valor als patrocinadors.

Aprofitar al màxim cada esdeveniment

Hem vist com aquest flux de treball transforma la manera com la gent aborda els esdeveniments professionals. En lloc de tornar a casa amb una pila de targetes desorganitzades i records que s’esvaeixen, els equips tornen a casa amb contactes enriquits, notes de conversa i un pla de seguiment ja en marxa. Les connexions fetes realment condueixen a algun lloc, perquè un seguiment genuí és com comencen les relacions.

Els professionals que treuen el màxim profit dels esdeveniments són els que tracten el networking com un procés, no com un moment. L’esdeveniment en si és només el capítol central. La preparació, facilitada pel matchmaking amb IA i la teva intel·ligència de contactes existent, és el primer capítol. El seguiment, impulsat per les notes de conversa i els recordatoris automàtics, és l’últim capítol i sovint el més important.

Amb BlaBlaNote, cada capítol està recolzat per les eines adequades. Et prepares amb dades, connectes amb intenció, captures el que importa i fas seguiment amb context. Així és com converteixes una sala plena d’estrangers en una xarxa de relacions professionals significatives.