Vam construir BlaBlaNote al voltant d’una idea: parlar és la manera més natural de capturar allò que importa. No prens notes quan estàs tenint una gran conversa. Estàs escoltant, pensant, reaccionant. Les notes arriben més tard, si és que arriben.
Pensa en la teva última reunió important. Quant del que es va dir pots recordar realment una hora després? La investigació sobre la memòria mostra constantment que la gent oblida aproximadament la meitat de la informació nova en una hora. L’endemà, aquesta xifra augmenta fins al 70%. Per als professionals la feina dels quals gira al voltant de converses, trucades amb clients, sessions de coaching i esdeveniments de networking, això no és només un inconvenient. És una fuga en el conducte del teu actiu més valuós: el coneixement que obtens en parlar amb la gent.
Així que ho vam fer senzill. Parla, i deixa que l’aplicació faci la resta.
Com funciona
Prems gravar, parles, pares. BlaBlaNote transcriu les teves paraules en text net i llegible utilitzant IA amb suport multi-idioma. Detecta quin idioma estàs parlant, corregeix la gramàtica al vol i fins i tot ho gestiona quan canvies d’idioma a mitja frase (cosa que passa més sovint del que penses si el teu equip treballa amb diferents països o els teus clients parlen idiomes diferents).
La transcripció no és un simple abocament de paraules. La IA neteja les paraules de farciment, els falsos inicis i el desordre natural del llenguatge parlat. El que obtens és un text que es llegeix com alguna cosa que realment escriuries, excepte que no vas haver d’escriure-ho. Per als professionals que parlen en múltiples idiomes durant el dia, BlaBlaNote és compatible amb més de 12 idiomes i gestiona el canvi de codi sense problemes. Pots començar una frase en anglès, passar a l’espanyol per a un terme tècnic i acabar en francès, i la transcripció seguirà el fil sense interrupcions.
Però gravar a l’aplicació és només una de les maneres d’entrada. Vam dissenyar BlaBlaNote per trobar-te allà on siguis, perquè la millor eina per prendre notes és la que realment utilitzes en el moment.
Múltiples maneres de capturar
- Grava directament a l’aplicació. Toca el botó, parla i para. La interfície és deliberadament minimalista. Sense menús per navegar, sense configuracions per ajustar. Només grava.
- Puja fitxers d’àudio. Tens una gravació d’una conferència, una nota de veu del gravador predeterminat del teu telèfon o una entrevista guardada com a MP3? Puja-la. BlaBlaNote gestiona MP3s, WAVs, M4As i altres formats comuns.
- Reenvia missatges de veu de WhatsApp o Telegram. Aquesta és una de les característiques que més agrada als nostres usuaris. Aquell missatge de veu que un client et va enviar a les 9 PM amb detalls importants? Reenvia’l a BlaBlaNote i es convertirà en una nota estructurada i cercable, vinculada al seu perfil de contacte.
- Truca a un número de telèfon dedicat. Estàs conduint, no pots obrir una aplicació, però necessites capturar el que acaba de passar en aquella reunió. Marca el número, parla, penja. La nota t’estarà esperant quan tornis al teu escriptori.
- Utilitza l’extensió del navegador. Captura pensaments mentre treballes al teu ordinador sense haver de canviar del que estàs fent.
Volíem que totes les maneres possibles de capturar un pensament acabessin al mateix lloc, perquè en un context empresarial, la informació dispersa en diverses aplicacions és informació perduda.
Què passa després de gravar
Aquí és on BlaBlaNote va més enllà d’un simple gravador de veu. Un cop l’àudio és transcrit, la IA extreu allò important: un resum del que es va discutir, les frases clau que val la pena recordar i qualsevol tasca o element d’acció que hagi sorgit. Tot cercable. Tot vinculat als contactes implicats.
Anem a veure un escenari real. Acabes de finalitzar una trucada de 45 minuts amb un possible soci. Durant la conversa, vau discutir la seva línia de temps de llançament del Q3, van mencionar que necessiten una proposta abans del dia 15, i vas acceptar presentar-los al teu cap de producte. Després de deixar de gravar, BlaBlaNote et proporciona:
- Un resum que recull els temes principals: l’oportunitat de col·laboració, la discussió sobre el calendari, l’interès mutu en co-màrqueting.
- Frases clau extretes de la conversa: les dates específiques esmentades, els noms que van sorgir, les característiques del producte que més els interessaven.
- Elements d’acció extrets automàticament: envia la proposta abans del dia 15, fes la presentació al teu responsable de producte, programa un seguiment per a la setmana posterior al seu llançament.
Tot això està adjunt al perfil del contacte. La propera vegada que estiguis preparant una reunió amb aquesta persona, ho tindràs tot en un sol lloc.
El valor compost de les notes de veu organitzades
Per a un equip, això significa que les notes d’una trucada amb un client estan instantàniament estructurades i llestes per compartir. Per a un consultor, les idees d’un taller no es queden en un quadern que mai més s’obre. Per a un gestor de comptes que gestiona 30 relacions, significa que cada conversa està documentada sense passar les nits escrivint informes.
D’aquí a tres mesos, quan necessitis trobar el que un client va dir sobre un termini o una discussió de preus, escrius unes paraules i ho tens. D’aquí a sis mesos, quan un company assumeixi una relació, l’historial complet estarà disponible. D’aquí a un any, quan revisis com va evolucionar una col·laboració, cada conversa estarà documentada.
Aquesta és la diferència entre una nota de veu enterrada al teu telèfon i una nota de veu que realment funciona per al teu negoci.
Per què la veu importa en un entorn professional
Vam provar totes les eines de productivitat que hi ha. El problema sempre era el mateix: has de parar el que estàs fent i escriure. En una reunió, això significa que o estàs parant atenció o prenent notes, poques vegades ambdues coses. Amb la veu, simplement parles. El pensament i la captura passen al mateix temps.
Això és especialment valuós per a rols on les converses són el nucli de la feina: vendes, consultoria, coaching, gestió de comptes, desenvolupament de negoci. Aquests professionals tenen cinc, deu, de vegades quinze converses al dia. Esperar que escriguin notes després de cada una no és realista. Però una ràpida gravació de veu després de sortir d’una reunió? Això només pren 30 segons, i la IA ho converteix en documentació estructurada.
Abans i després
Abans de BlaBlaNote: Acabes una trucada amb un client. Et dius a tu mateix que escriuràs les notes més tard. Més tard es converteix en demà. Demà recordes el tema principal però oblides els detalls. Els elements de seguiment es retarden o s’obliden. La propera vegada que parles amb aquest client, ets vagament conscient del que vau discutir però no pots referenciar detalls. La relació se sent transaccional perquè li falta continuïtat.
Després de BlaBlaNote: Acabes una trucada amb un client. Atures la gravació (o fas una ràpida trucada de camí a la següent reunió). Quan t’asseus al teu escriptori, el resum està llest, les tasques estan a la teva llista de tasques, i la nota està vinculada al contacte. La propera vegada que et trobis amb aquest client, obres el seu perfil i ho tens tot allà. Recordes el que els importa. La relació s’aprofundeix perquè res es perd pel camí.
Consells per treure el màxim profit de les notes de veu
Després d’observar com milers de professionals utilitzen BlaBlaNote, aquí tens els patrons que millor funcionen:
Grava immediatament després de les reunions. La captura més fresca és la millor captura. Fins i tot un resum de 30 segons just després de sortir d’una sala conserva detalls que perdries en una hora.
No et preocupis per l’estructura. Simplement parla de manera natural. La IA s’encarrega de l’organització. Menciona noms, dates, elements d’acció i preocupacions en l’ordre que et vinguin al cap. La IA els ordenarà en resums, frases clau i tasques.
Utilitza-ho també per a pensaments ràpids. No totes les notes han de ser un resum de reunió. “Recorda’m d’enviar els preus actualitzats a la Sarah abans de dijous” es converteix en una tasca vinculada al contacte de la Sarah. “Crec que hauríem d’explorar una col·laboració amb Acme Corp” es converteix en una idea cercable que pots trobar quan sigui el moment adequat.
Vincula les notes als contactes. El veritable poder de BlaBlaNote sorgeix quan les notes estan connectades amb les persones de les quals tracten. Amb el temps, cada contacte construeix un historial ric que fa que cada interacció futura estigui més informada. Això és el que converteix BlaBlaNote d’un gravador de veu en un CRM personal que realment funciona.
Deixa que la IA aprengui el teu llenguatge. Si utilitzes terminologia específica del sector, la IA aprèn el teu vocabulari amb el temps. Com més la utilitzes, millors són les transcripcions.
Construït per a fluxos de treball reals
Alguns dels nostres usuaris graven ràpids recordatoris de 30 segons sobre la marxa. Altres capturen sessions d’estratègia completes d’una hora. Tots dos funcionen de la mateixa manera. Puja MP3s, WAVs, M4As o simplement prem el botó. Vam mantenir la interfície minimalista a propòsit, perquè en el moment que has de pensar en l’eina, ja has perdut el pensament.
Les notes de veu s’integren amb tot allò de BlaBlaNote. Les tasques extretes de les gravacions apareixen a la teva llista de tasques juntament amb les tasques de qualsevol altra font. Les notes es mostren als perfils de contacte, enriquint l’historial que construeixes amb cada persona. Els coneixements alimenten el teu correu electrònic de planificació setmanal, de manera que comences cada setmana sabent el que més importa.
Per als coaches, hi ha plantilles especialitzades que estructuren les notes de sessió al voltant de marcs específics de coaching. Per als que fan networking, les notes de veu capturades en esdeveniments es connecten amb els nous contactes que has afegit, construint context des de la primera interacció.
Això no és una característica que existeixi de manera aïllada. És la base de tot el que fa BlaBlaNote. Totes les altres capacitats, des de la gestió de contactes fins a la preparació de reunions i la planificació setmanal, comencen per capturar la conversa. I la manera més fàcil de capturar una conversa és parlar.