Presentamos BlaBlaNote Events

Si nos sigues desde hace un tiempo, sabes que tenemos una debilidad por los eventos profesionales. Conferencias, cumbres, demo days, encuentros de la industria, todos esos lugares donde una sola conversación en el pasillo puede cambiar la trayectoria de un trimestre. El problema es que la mayoría de esas salas siguen haciendo networking como si fuera 2005. Una credencial con tu nombre, una agenda impresa, una vaga esperanza de que te cruces con la persona adecuada cerca del café.

Hemos estado construyendo algo en silencio para solucionar eso, y hoy estamos listos para hablar de ello abiertamente. Se llama BlaBlaNote Events, y es la parte de BlaBlaNote que vive en la intersección de “casos de uso” y “networking”, los dos aspectos que más importan a la mayoría de nuestros usuarios.

Qué es BlaBlaNote Events

BlaBlaNote Events es un directorio y un modo de evento en uno. Lista próximos eventos profesionales, te permite unirte a ellos y convierte cada evento en una experiencia personalizada dentro de BlaBlaNote, el CRM personal que ya usas a diario. El modo de evento no es una aplicación separada: es la misma blablanote.app, la misma de la que hablamos en nuestras otras publicaciones, con los mismos contactos, las mismas notas de voz y el mismo motor de seguimiento, solo que apuntado a un evento específico durante unos días.

Puedes explorar la lista completa de próximos eventos en nuestra página de exploración. Está abierta a cualquiera, no necesitas una cuenta para echar un vistazo. Si encuentras un evento al que vas a asistir, puedes unirte desde allí y BlaBlaNote comenzará a preparar la experiencia para ti.

Dos tipos de eventos: con y sin acuerdo con el organizador

No todos los eventos que listamos funcionan de la misma manera, y queremos ser claros al respecto.

Eventos con acuerdo con el organizador. Estas son las conferencias donde nos hemos asociado con las personas que dirigen el evento. El organizador comparte la lista de asistentes con nosotros (con consentimiento y manejo de datos adecuado), nos da acceso a la agenda, y en algunos casos distribuye BlaBlaNote a los asistentes como parte de la experiencia oficial del evento. Cuando un evento está integrado de esta manera, el emparejamiento es más fuerte, la agenda está completamente personalizada y el informe posterior al evento es mucho más rico porque tenemos una imagen completa de quién estuvo en la sala.

Eventos sin acuerdo con el organizador. Estos son eventos que listamos porque los asistentes nos lo pidieron. Aún puedes unirte a ellos, establecer tus objetivos y usar BlaBlaNote para capturar cada conversación que tengas. Lo que cambia es la superficie de emparejamiento: en lugar de trabajar con la lista oficial de asistentes, trabajamos con información pública, tu red existente y las personas que nos dices que has conocido. Sigue siendo útil, solo un poco más manual en el lado del descubrimiento.

Si organizas un evento profesional y te gustaría pasarlo del segundo nivel al primero, nos encantaría hablar. Ponte en contacto a través de nuestra página de contacto y te explicaremos cómo funciona una integración. Spoiler: es ligero, gratuito para los organizadores en la mayoría de los casos, y tus asistentes terminarán agradeciéndotelo.

Próximos eventos que vale la pena conocer

Nuestra página de exploración es la fuente de verdad aquí, ya que añadimos eventos casi todas las semanas. Encontrarás una mezcla de cumbres B2B, eventos de ecosistemas, conferencias de industrias verticales y reuniones más pequeñas solo por invitación. Algunos son organizados por socios cercanos, otros por organizaciones que ni siquiera saben que existimos todavía (sus asistentes sí).

Si te diriges a uno de ellos, el flujo de trabajo es simple:

1. Abre el explorador y encuentra el evento.
2. Únete desde tu cuenta de BlaBlaNote, o regístrate si eres nuevo.
3. Dinos qué buscas: inversores en una etapa específica, socios en un sector, conversaciones de contratación, o simplemente “gente haciendo cosas interesantes”.
4. Nosotros hacemos el resto.

La parte de “nosotros hacemos el resto” es lo que vale la pena desglosar, y comienza en el momento en que el evento empieza.

El modo evento se activa

Una vez que las puertas se abren, BlaBlaNote cambia a modo evento: un espacio de trabajo enfocado para ese evento que está a un toque en tu teléfono, y esperando en tu portátil cuando vuelvas al hotel. Todo lo que necesitas durante el evento se encuentra detrás de cinco pestañas.

El Hub: dónde estás, qué sigue

El Hub es tu base de operaciones para el evento. Un contador de días en vivo (“Día 2 de 4”), un breve resumen de posicionamiento que te dice en qué concentrarte hoy basándose en lo que ya has cubierto, y mosaicos de progreso para la agenda, expositores, emparejamientos y capturas. Un solo vistazo y sabes si vas por buen camino o te estás relajando.

Una agenda personalizada, no un PDF de 60 páginas

La pestaña Agenda muestra lo que está sucediendo ahora y lo que vale la pena de tu tiempo a continuación, clasificado. Las sesiones se puntúan según tus objetivos (Asistencia obligatoria 9/10, Recomendado 7/10), para que dejes de escanear todo el programa en busca de las tres charlas que realmente te importan. Toca + Asistir en una sesión y BlaBlaNote la incluirá en tu resumen post-evento y seguimientos.

Personas que vale la pena conocer, con un motivo

Personas muestra una lista corta clasificada: los ponentes y asistentes que se alinean con lo que dijiste que buscas. Se acabó adivinar quién está en la sala.

Abre cualquiera de ellos y obtendrás el porqué: una razón en lenguaje sencillo por la que deberíais hablar, además de un par de temas para iniciar la conversación basados en información pública y cualquier historial que compartáis. No son guiones, solo una forma de saltar la charla trivial. Marca un saludo y se guardará directamente en tus capturas.

Expositores, puntuados

La misma lógica para el área de exposición. Cada expositor recibe una puntuación de coincidencia y un “porqué para ti” en una línea, etiquetado como posible colaborador o proveedor, con el número de stand para que vayas directamente allí en lugar de deambular por el pasillo. Filtra por mejor coincidencia, pendientes o ya visitados.

Capturas: la parte que rinde frutos más tarde

Cada conversación que registras durante el evento aterriza aquí, vinculada a este evento específico en tu cronología: una nota de voz treinta segundos después de un chat, una nota de texto rápida en un stand, todo ello vinculado automáticamente al contacto correcto.

Si has leído nuestro artículo sobre networking inteligente en eventos, sabes lo que sucede a continuación. Notas de voz después de cada charla, vinculación automática al contacto correcto, resúmenes esperándote en el tren de vuelta a casa. La versión corta: BlaBlaNote Events es la interfaz que faltaba para esa experiencia. Se asegura de que llegues preparado y de que las conversaciones que captures se conecten a un evento específico en tu cronología.

Unas semanas más tarde, puedes abrir ese evento en BlaBlaNote y ver exactamente qué resultados dio: cuántos contactos añadiste, cuántos se convirtieron en seguimientos, cuántos seguimientos se convirtieron en reuniones, acuerdos o contrataciones. Ese es el tipo de claridad que convierte un “creo que esa conferencia fue útil” en un número real de ROI que puedes presentar a tu equipo o a tu director financiero.

Un CRM, para cada evento y tu semana normal

Aquí está la parte que más importa: el modo evento no es desechable. El evento al que te unes vive dentro de blablanote.app, tu CRM personal, no en alguna herramienta de conferencia independiente que olvidas el lunes. El evento termina, la credencial va a un cajón, pero los contactos, notas y seguimientos permanecen exactamente donde ya vive el resto de tu red.

Eso es lo que hace que BlaBlaNote sea inter-evento. Todavía puedes descargar la aplicación oficial de un organizador para el mapa del recinto y el horario, y eso está bien, úsala para eso. Pero esa aplicación se silencia en el momento en que se cierran las puertas. blablanote.app no. Te sigue de un evento a otro, y durante las semanas normales entre ellos: el inversor que conociste en Madrid, el socio al que llamaste el martes pasado, el contacto de un webinar, todo en el mismo lugar, todo acumulándose. Cada evento es solo otro capítulo en una historia de relaciones continua, no una nueva hoja de cálculo que empiezas desde cero cada vez.

Qué sigue

Durante los próximos meses abriremos más eventos, añadiremos más organizadores integrados y lanzaremos algunas funcionalidades de las que aún no estamos listos para hablar (una de ellas implica objetivos de grupo para equipos que asisten juntos, y creemos que será algo importante).

Si quieres ser parte de ello, esto es lo que puedes hacer hoy:

• Asistentes: explora el explorador, encuentra un evento al que vayas a ir y únete. Incluso si tu evento no está integrado, el modo evento por sí solo vale los cinco minutos que se tarda en configurarlo.
• Organizadores: ponte en contacto a través de la página de contacto. Nos encantaría integrar tu evento, especialmente si has estado buscando una forma de hacer que el networking sea menos un ejercicio basado en la suerte para tus asistentes.
• Curioso sobre el panorama general: lee nuestra perspectiva sobre el networking inteligente en eventos y dos estilos de networking para conocer la filosofía detrás de todo esto.

Los eventos profesionales son demasiado caros y demasiado raros como para dejarlos al azar. BlaBlaNote Events es nuestro intento de hacer que cada uno de ellos cuente, ya sea que el organizador esté involucrado o no. Nos vemos en el próximo.