Et presentem BlaBlaNote Events

Si fa temps que ens segueixes, saps que tenim una debilitat pels esdeveniments professionals. Conferències, cimeres, ‘demo days’, trobades del sector, tots aquells llocs on una sola conversa al passadís pot canviar la trajectòria d’un trimestre. El problema és que la majoria d’aquestes sales encara fan ‘networking’ com si fos el 2005. Una acreditació amb el teu nom, una agenda impresa, una vaga esperança que et trobaràs amb la persona adequada a prop del cafè.

Hem estat construint alguna cosa en silenci per solucionar-ho, i avui estem preparats per parlar-ne obertament. Es diu BlaBlaNote Events, i és la part de BlaBlaNote que viu a la intersecció dels “casos d’ús” i el “networking”, els dos carrils que més interessen als nostres usuaris.

Què és realment BlaBlaNote Events

BlaBlaNote Events és un directori i un mode d’esdeveniment en un de sol. Llista els propers esdeveniments professionals, et permet unir-t’hi i converteix cada esdeveniment en una experiència personalitzada dins de BlaBlaNote, el CRM personal que ja utilitzes cada dia. El mode d’esdeveniment no és una aplicació separada: és la mateixa blablanote.app, la mateixa de la qual parlem a les nostres altres publicacions, amb els mateixos contactes, les mateixes notes de veu i el mateix motor de seguiment, només que orientat a un esdeveniment específic durant uns dies.

Pots consultar la llista completa dels propers esdeveniments a la nostra pàgina d’exploració. Està oberta a tothom, no necessites un compte per tafanejar. Si trobes un esdeveniment al qual assistiràs, pots unir-t’hi des d’allà i BlaBlaNote començarà a preparar l’experiència per a tu.

Dos tipus d’esdeveniments: amb i sense acord amb l’organitzador

No tots els esdeveniments que llistem funcionen de la mateixa manera, i volem ser clars sobre això.

Esdeveniments amb acord amb l’organitzador. Aquestes són les conferències on ens hem associat amb les persones que les organitzen. L’organitzador comparteix la llista d’assistents amb nosaltres (amb consentiment i gestió de dades adequada), ens dóna accés a l’agenda i, en alguns casos, distribueix BlaBlaNote als assistents com a part de l’experiència oficial de l’esdeveniment. Quan un esdeveniment s’integra així, la trobada intel·ligent és més potent, l’agenda està totalment personalitzada i l’informe posterior a l’esdeveniment és molt més ric perquè tenim una imatge completa de qui hi havia a la sala.

Esdeveniments sense acord amb l’organitzador. Aquests són esdeveniments que llistem perquè els assistents ens ho han demanat. Encara pots unir-t’hi, establir els teus objectius i utilitzar BlaBlaNote per capturar cada conversa que tinguis. El que canvia és la superfície de trobada: en lloc de treballar a partir de la llista oficial d’assistents, treballem amb informació pública, la teva xarxa existent i les persones que ens diguis que has conegut. Continua sent útil, només una mica més manual pel que fa a la descoberta.

Si organitzes un esdeveniment professional i t’agradaria passar-lo del segon al primer nivell, ens encantaria parlar-ne. Contacta amb nosaltres a través de la nostra pàgina de contacte i t’explicarem com és una integració. Spoiler: és lleugera, gratuïta per als organitzadors en la majoria dels casos, i els teus assistents t’acabaran agraint.

Propers esdeveniments que val la pena conèixer

La nostra pàgina d’exploració és la font de veritat aquí, ja que afegim esdeveniments gairebé cada setmana. Hi trobaràs una barreja de cimeres B2B, esdeveniments d’ecosistemes, conferències de la indústria vertical i reunions més petites només per invitació. Algunes són organitzades per socis propers, altres per organitzacions que encara no saben que existim (els seus assistents sí).

Si vas a un d’ells, el flux de treball és senzill:

1. Obre l’explorador i troba l’esdeveniment.
2. Uneix-t’hi des del teu compte de BlaBlaNote, o registra’t si ets nou.
3. Digues-nos què busques: inversors en una etapa específica, socis en un sector vertical, converses per contractar, o simplement “persones que fan coses interessants”.
4. Nosaltres fem la resta.

La part de “nosaltres fem la resta” és el que val la pena desglossar, i comença en el moment que l’esdeveniment comença.

El mode d’esdeveniment s’activa

Un cop s’obren les portes, BlaBlaNote canvia a mode d’esdeveniment: un espai de treball enfocat per a aquest esdeveniment que està a un toc de distància al teu telèfon, i esperant al teu portàtil quan tornis a l’hotel. Tot el que necessites durant l’esdeveniment es troba darrere de cinc pestanyes.

El Hub: on ets, què ve després

El Hub és la teva base per a l’esdeveniment. Un comptador de dies en directe (“Dia 2 de 4”), un breu informe de posicionament que et diu en què centrar-te avui basant-se en el que ja has cobert, i fitxes de progrés per a l’agenda, expositors, trobada intel·ligent i captures. Una sola mirada i saps si vas per bon camí o vas a la deriva.

Una agenda personalitzada, no un PDF de 60 pàgines

La pestanya Agenda mostra què està passant ara i què val la pena la teva atenció a continuació, classificat. Les sessions reben una puntuació segons els teus objectius (Assistència Obligatòria 9/10, Recomanada 7/10), de manera que deixes d’escanejar el programa complet buscant les tres xerrades que realment t’interessen. Toca + Assistir en una sessió i BlaBlaNote ho inclourà en el teu resum posterior a l’esdeveniment i seguiments.

Persones que val la pena conèixer, amb un motiu

Persones mostra una llista reduïda i classificada: els oradors i assistents que coincideixen amb el que has dit que busques. Ja no hauràs d’endevinar qui hi ha a la sala.

Obre qualsevol d’ells i obtindràs el per què: un motiu senzill per què hauríeu de parlar, a més d’un parell d’iniciadors de conversa basats en el que és públic i qualsevol historial que compartiu. No són guions, només una manera de saltar-se la xerrada trivial. Marca un hola i anirà directament a les teves captures.

Expositors, puntuats

La mateixa lògica per a la zona d’exposició. Cada expositor obté una puntuació de coincidència i un “per què per a tu” d’una sola línia, etiquetat com a possible col·laborador o proveïdor, amb el número d’estand perquè hi vagis directament en lloc de deambular pel passadís. Filtra per millor coincidència, pendent o ja visitat.

Captures: la part que rendeix més tard

Cada conversa que registres durant l’esdeveniment acaba aquí, lligada a aquest esdeveniment específic a la teva línia de temps: una nota de veu trenta segons després d’una xerrada, una nota de text ràpida en un estand, tot lligat al contacte correcte automàticament.

Si has llegit el nostre article sobre networking intel·ligent en esdeveniments, saps què passa després. Notes de veu després de cada xat, enllaç automàtic al contacte correcte, resums esperant-te al tren de tornada a casa. La versió curta: BlaBlaNote Events és la interfície que faltava per a aquesta experiència. S’assegura que arribis preparat i que les converses que captures es connectin de nou a un esdeveniment específic de la teva línia de temps.

Poques setmanes després, pots obrir aquest esdeveniment a BlaBlaNote i veure exactament què en va sortir: quants contactes vas afegir, quants es van convertir en seguiments, quants seguiments es van convertir en reunions, negocis o contractacions. Aquest és el tipus de claredat que converteix “Crec que aquella conferència va ser útil” en un número de ROI real que pots presentar al teu equip o al teu director financer.

Un sol CRM, per a cada esdeveniment i la teva setmana normal

Aquí hi ha la part més important: el mode d’esdeveniment no és d’un sol ús. L’esdeveniment al qual t’uneixes viu dins de blablanote.app, el teu CRM personal, no en alguna eina de conferència independent que oblides el dilluns. L’esdeveniment acaba, l’acreditació va a un calaix, però els contactes, notes i seguiments es queden exactament on ja viu la resta de la teva xarxa.

Això és el que fa que BlaBlaNote sigui multi-esdeveniment. Encara pots descarregar l’aplicació oficial de l’organitzador per al mapa del recinte i l’horari, i això està bé, utilitza-la per a això. Però aquesta aplicació es queda en silenci en el moment en què es tanquen les portes. blablanote.app no. Et segueix d’un esdeveniment a l’altre, i a les setmanes normals entre ells: l’inversor que vas conèixer a Madrid, el soci a qui vas trucar dimarts passat, el contacte d’un seminari web, tot al mateix lloc, tot acumulant-se. Cada esdeveniment és només un altre capítol en una història de relacions contínua, no una nova fulla de càlcul que comences de zero cada vegada.

Què ve després

Durant els propers mesos obrirem més esdeveniments, afegirem més organitzadors integrats i llançarem algunes funcions de les quals encara no estem preparats per parlar (una d’elles implica objectius de grup per a equips que assisteixen junts, i creiem que serà important).

Si vols formar part d’això, això és el que pots fer avui:

• Assistents: navega per l’explorador, troba un esdeveniment al qual assisteixis i uneix-t’hi. Fins i tot si el teu esdeveniment no està integrat, el mode d’esdeveniment per si sol val els cinc minuts que es triga a configurar.
• Organitzadors: contacta amb nosaltres a través de la pàgina de contacte. Ens encantaria integrar el teu esdeveniment, especialment si has estat buscant una manera de fer que el ‘networking’ sigui menys una qüestió de sort per als teus assistents.
• Curiositat pel panorama general: llegeix la nostra opinió sobre networking intel·ligent en esdeveniments i dos estils de networking per conèixer la filosofia darrere de tot això.

Els esdeveniments professionals són massa cars i massa rars per deixar-los a l’atzar. BlaBlaNote Events és el nostre intent de fer que cada un d’ells compti, tant si l’organitzador hi participa com si no. Ens veiem al proper.