Découvre BlaBlaNote Events

Si tu nous suis depuis un moment, tu sais que nous avons un faible pour les événements professionnels. Conférences, sommets, journées de démo, rencontres sectorielles, tous ces lieux où une simple conversation dans un couloir peut changer la trajectoire d’un trimestre. Le problème, c’est que la plupart de ces salles continuent de réseauter comme si nous étions en 2005. Un badge avec ton nom, un programme imprimé, un vague espoir de tomber sur la bonne personne près du café.

Nous avons discrètement construit quelque chose pour résoudre ce problème, et aujourd’hui, nous sommes prêts à en parler ouvertement. Ça s’appelle BlaBlaNote Events, et c’est la partie de BlaBlaNote qui se trouve à l’intersection des “cas d’usage” et du “réseautage”, les deux aspects qui intéressent le plus nos utilisateurs.

Ce qu’est réellement BlaBlaNote Events

BlaBlaNote Events est un répertoire et un mode événementiel regroupés en un seul. Il liste les prochains événements professionnels, te permet de les rejoindre et transforme chaque événement en une expérience personnalisée au sein de BlaBlaNote, le CRM personnel que tu utilises déjà au quotidien. Le mode événementiel n’est pas une application séparée : c’est la même blablanote.app, celle dont nous parlons dans nos autres articles, avec les mêmes contacts, les mêmes notes vocales et le même moteur de suivi, juste orienté vers un événement spécifique pendant quelques jours.

Tu peux parcourir la liste complète des événements à venir sur notre page d’exploration. Elle est ouverte à tous, tu n’as pas besoin de compte pour y jeter un œil. Si tu repères un événement auquel tu participes, tu peux le rejoindre depuis cette page et BlaBlaNote commencera à préparer l’expérience pour toi.

Deux niveaux d’événements : avec et sans accord de l’organisateur

Tous les événements que nous listons ne fonctionnent pas de la même manière, et nous voulons être clairs à ce sujet.

Événements avec accord de l’organisateur. Ce sont les conférences où nous nous sommes associés aux personnes qui gèrent l’événement. L’organisateur partage la liste des participants avec nous (avec consentement et traitement approprié des données), nous donne accès au programme, et dans certains cas, distribue BlaBlaNote aux participants dans le cadre de l’expérience officielle de l’événement. Lorsqu’un événement est intégré de cette manière, le jumelage est plus efficace, l’ordre du jour est entièrement personnalisé et le rapport post-événement est beaucoup plus riche car nous avons une vue d’ensemble complète de qui était présent.

Événements sans accord de l’organisateur. Ce sont des événements que nous listons parce que les participants nous l’ont demandé. Tu peux toujours les rejoindre, définir tes objectifs et utiliser BlaBlaNote pour capturer chaque conversation que tu as. Ce qui change, c’est la surface de jumelage : au lieu de travailler à partir de la liste officielle des participants, nous travaillons à partir d’informations publiques, de ton réseau existant et des personnes que tu nous dis avoir rencontrées. C’est toujours utile, juste un peu plus manuel du côté de la découverte.

Si tu organises un événement professionnel et que tu souhaites le faire passer du deuxième au premier niveau, nous serions ravis d’en discuter. Contacte-nous via notre page de contact et nous t’expliquerons à quoi ressemble une intégration. Spoiler : c’est léger, gratuit pour les organisateurs dans la plupart des cas, et tes participants finiront par t’en remercier.

Événements à venir à connaître

Notre page d’exploration est la source de vérité ici, car nous ajoutons des événements presque chaque semaine. Tu y trouveras un mélange de sommets B2B, d’événements d’écosystème, de conférences sectorielles verticales et de rassemblements plus petits sur invitation uniquement. Certains sont gérés par des partenaires proches, d’autres par des organisations qui ne savent même pas encore que nous existons (leurs participants, si).

Si tu te diriges vers l’un d’eux, le processus est simple :

1. Ouvre l’explorateur et trouve l’événement.
2. Rejoins-le depuis ton compte BlaBlaNote, ou inscris-toi si tu es nouveau.
3. Dis-nous ce que tu cherches : des investisseurs à un stade spécifique, des partenaires dans un secteur vertical, des conversations de recrutement, ou juste “des gens qui font des choses intéressantes”.
4. Nous nous occupons du reste.

La partie “nous nous occupons du reste” est ce qui mérite d’être détaillé, et elle commence au moment où l’événement débute.

Le mode événementiel se déclenche

Une fois les portes ouvertes, BlaBlaNote passe en mode événementiel : un espace de travail ciblé pour cet événement qui est à portée de main sur ton téléphone, et qui t’attend sur ton ordinateur portable lorsque tu es de retour à l’hôtel. Tout ce dont tu as besoin pendant l’événement se trouve derrière cinq onglets.

Le Hub : où tu en es, ce qui t’attend

Le Hub est ta base pour l’événement. Un compteur de jours en direct (“Jour 2 sur 4”), un bref briefing de positionnement qui te dit sur quoi te concentrer aujourd’hui en fonction de ce que tu as déjà couvert, et des tuiles de progression pour l’agenda, les exposants, le jumelage et les captures. Un coup d’œil et tu sais si tu es sur la bonne voie ou si tu te reposes sur tes lauriers.

Un agenda personnalisé, pas un PDF de 60 pages

L’onglet Agenda affiche ce qui se passe maintenant et ce qui vaut ton temps ensuite, classé. Les sessions sont évaluées en fonction de tes objectifs (À ne pas manquer 9/10, Recommandé 7/10), pour que tu arrêtes de parcourir tout le programme à la recherche des trois conférences qui comptent vraiment pour toi. Appuie sur + Assister sur une session et BlaBlaNote l’intègre à ton récapitulatif post-événement et à tes suivis.

Des personnes à rencontrer, avec une raison

L’onglet Personnes affiche une liste restreinte classée : les orateurs et les participants qui correspondent à ce que tu recherches. Plus besoin de deviner qui est dans la salle.

Ouvre n’importe laquelle d’entre elles et tu obtiendras le pourquoi : une raison simple pour laquelle vous devriez discuter tous les deux, plus quelques amorces de conversation basées sur ce qui est public et tout historique que vous partagez. Pas des scripts, juste un moyen d’éviter les banalités. Marque un bonjour et cela tombe directement dans tes captures.

Exposants, notés

Même logique pour le hall d’exposition. Chaque exposant reçoit un score de jumelage et un “pourquoi pour toi” en une ligne, étiqueté comme collaborateur ou fournisseur potentiel, avec le numéro de stand pour que tu puisses y aller directement au lieu de déambuler dans le hall. Filtre par meilleure correspondance, en attente ou déjà visité.

Captures : la partie qui rapporte plus tard

Chaque conversation que tu enregistres pendant l’événement atterrit ici, liée à cet événement spécifique dans ta chronologie : une note vocale trente secondes après une discussion, une note texte rapide à un stand, tout cela lié automatiquement au bon contact.

Si tu as lu notre article sur le réseautage événementiel intelligent, tu sais ce qui se passe ensuite. Des notes vocales après chaque discussion, une liaison automatique avec le bon contact, des résumés qui t’attendent dans le train du retour. En bref : BlaBlaNote Events est le frontal manquant de cette expérience. Il s’assure que tu arrives préparé, et que les conversations que tu captures se reconnectent à un événement spécifique dans ta chronologie.

Quelques semaines plus tard, tu peux retrouver cet événement dans BlaBlaNote et voir exactement ce qui en est ressorti : combien de contacts tu as ajoutés, combien se sont transformés en suivis, combien de suivis se sont transformés en réunions, en contrats ou en embauches. C’est le genre de clarté qui transforme “Je pense que cette conférence a été utile” en un véritable chiffre de ROI que tu peux présenter à ton équipe ou à ton directeur financier.

Un seul CRM, à travers chaque événement et ta semaine normale

Voici la partie la plus importante : le mode événementiel n’est pas jetable. L’événement que tu rejoins vit à l’intérieur de blablanote.app, ton CRM personnel, et non dans un outil de conférence autonome que tu oublies le lundi. L’événement se termine, le badge est rangé dans un tiroir, mais les contacts, notes et suivis restent exactement là où le reste de ton réseau se trouve déjà.

C’est ce qui rend BlaBlaNote inter-événements. Tu peux toujours télécharger l’application officielle de l’organisateur pour le plan du site et le programme, et c’est très bien, utilise-la pour cela. Mais cette application se tait au moment où les portes se ferment. blablanote.app non. Il te suit d’un événement à l’autre, et pendant les semaines normales entre les deux : l’investisseur que tu as rencontré à Madrid, le partenaire que tu as appelé mardi dernier, le lead d’un webinaire, tout au même endroit, tout se cumulant. Chaque événement n’est qu’un chapitre de ton historique de relations continu, pas une nouvelle feuille de calcul que tu commences de zéro à chaque fois.

Et après ?

Au cours des prochains mois, nous allons ouvrir plus d’événements, ajouter plus d’organisateurs intégrés et livrer quelques fonctionnalités dont nous ne sommes pas encore tout à fait prêts à parler (l’une d’entre elles concerne les objectifs de groupe pour les équipes participant ensemble, et nous pensons que ça va être un grand pas).

Si tu veux en faire partie, voici ce qu’il faut faire aujourd’hui :

• Participants : parcours l’explorateur, trouve un événement auquel tu vas et rejoins-le. Même si ton événement n’est pas intégré, le mode événementiel à lui seul vaut les cinq minutes nécessaires pour le configurer.
• Organisateurs : contactez-nous via la page de contact. Nous serions ravis d’intégrer ton événement, surtout si tu cherches un moyen de rendre le réseautage moins aléatoire pour tes participants.
• Curieux de la vision globale : lis notre point de vue sur le réseautage événementiel intelligent et deux styles de réseautage pour comprendre la philosophie derrière tout cela.

Les événements professionnels sont trop chers et trop rares pour être laissés au hasard. BlaBlaNote Events est notre tentative de faire en sorte que chacun d’eux compte, que l’organisateur y participe ou non. À la prochaine.