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El Modo Evento Maduró

Gorka Mendez
Gorka Mendez7 min de lectura
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Lanzamos el Modo Evento como una pantalla enfocada para esos dos días al año en que tu networking pasa de constante a frenético. Luego lo llevamos a una temporada de conferencias reales, vimos a la gente usarlo en un recinto ferial con wifi deficiente y un teléfono con 12% de batería, y arreglamos todo lo que falló.

Nada de lo que sigue es una única característica destacada. En conjunto, es la diferencia entre una pantalla que se ve bien en una demo y una pantalla con la que puedes sobrevivir a una feria comercial.

Te avisa que está ahí antes de que lo necesites

El banner que te lleva al Modo Evento ahora aparece hasta dos días antes del evento, y cambia de tono a medida que la fecha se acerca: suave cuando aún hay tiempo, urgente cuando es inminente.

El comportamiento anterior era mostrarlo el mismo día. Lo cual es correcto, y también inútil, porque el trabajo útil se hace la noche anterior, cuando estás decidiendo a qué charlas asistir y a quién buscar.

El centro te dice dónde estás

Cada tarjeta de pestaña en el centro del Modo Evento ahora lleva tres números en lugar de una etiqueta: hecho, recomendado, total. Así, la tarjeta de la agenda no dice “Agenda”, te informa que has marcado 3 de 11 sesiones recomendadas de un total de 74. Lo mismo para las personas, lo mismo para los expositores.

La redacción es con el verbo primero y consistente en los tres, lo que suena como un detalle de redacción hasta que estás de pie en un pasillo intentando averiguar si ya has revisado la lista de expositores.

Tus estrellas superan a nuestras estrellas

Las recomendaciones que generamos para un evento (qué charlas asistir, qué expositores visitar, qué personas encontrar) ahora son algo que puedes anular. Marca con una estrella lo que quieras, quita la estrella a cualquier cosa que hayamos sugerido.

La parte importante es lo que sucede después. Cuando las recomendaciones se regeneran, ya sea porque el organizador publicó una nueva agenda o porque la IA se ejecutó de nuevo con más información, tu selección se mantiene. Las listas recomendadas siempre reflejan el conjunto de elementos marcados con estrella en vivo, no lo que haya producido la última generación.

Antes, seleccionar tu propia agenda era apostar a que nada cambiaría. Ahora ya no.

Búsqueda que realmente abarca todo el evento

Ahora, asistentes, oradores y expositores se buscan y paginan en el servidor.

Para un pequeño encuentro esto no cambia nada. Para una feria con ocho mil asistentes es la diferencia entre una lista que desplazas y una lista que usas, y es la diferencia entre una página que carga y una que no. Escribe tres letras del nombre de una empresa y obtendrás a las personas de esa empresa, de entre los ocho mil, sin que la app haya descargado primero a los ocho mil.

Los eventos de varios días dejan de ser un desplazamiento interminable

La agenda tiene un paginador de días, tanto en la vista seleccionada como en la vista completa de “ver todo”, de modo que una conferencia de cuatro días te muestra el martes cuando es martes en lugar de una lista continua de lunes a jueves.

Los días pasados se colapsan. Las sesiones pasadas ya no aparecen tachadas, lo que se interpretaba como canceladas por casi todos los que lo veían, y la sesión que está ocurriendo ahora aparece en negrita. Los encabezados recomendados llevan una estrella para que puedas saber de un vistazo qué partes del día creemos que son importantes para ti.

Toma una nota sobre cualquier persona, sea o no contacto

Este es el cambio que más se nota en el uso real.

En un evento, hablas con personas que no están en tu CRM y puede que nunca lo estén. Anteriormente, capturar algo sobre ellas significaba crear primero un contacto, lo cual es un formulario de cinco campos que no vas a rellenar mientras alguien sigue de pie frente a ti.

Ahora la nota es lo primero. Desde el panel de personas, desde una sesión, desde la página de un orador, hay una acción de tomar nota que funciona tanto si esa persona es un contacto como si no. Si es un orador, la nota se rellena previamente con quién es y de qué habló. Escribes una línea y sigues adelante.

Los oradores se convierten en contactos correctamente

Cuando decides convertir un orador en un contacto, la conversión ahora trae consigo todo el perfil: su foto se descarga, su biografía se transfiere, su URL de LinkedIn se adjunta, y el contacto se anota con una nota localizada que indica que fue añadido desde ese evento.

Y cuando abres el Modo Evento, los oradores que coinciden con alguien que ya tienes en tus contactos se vinculan automáticamente por URL de LinkedIn y aparecen bajo “tus contactos aquí”. Te enteras de que ya conoces a uno de los oradores principales antes de la ponencia, en lugar de tres semanas después.

Corrige lo que capturaste, desde la línea de tiempo

La línea de tiempo de capturas ahora es editable in situ. Títulos y notas de interacciones, y también pings: tipo, nota, fecha y a qué interacciones se relacionan. Todo desde la línea de tiempo, sin abrir cada elemento.

Un detalle del que estamos discretamente orgullosos: un título que editaste a mano se conserva cuando la IA reprocesa la interacción. Que tu propio título sea sobrescrito por uno regenerado es una pequeña traición, y solo tiene que suceder una vez para que dejes de editar títulos por completo.

El botón de retroceso de Android funciona como debe

En Android, el botón de retroceso de hardware ahora navega dentro del Modo Evento en lugar de sacarte de él. Las superposiciones se cierran en el orden en que las abriste, luego las pestañas vuelven al centro, y luego el centro pregunta antes de salir.

Si alguna vez perdiste tu ubicación en un recinto ferial porque tu pulgar golpeó el borde equivocado del teléfono, sabes por qué esto está en la lista.

Y después: los eventos a los que asististe

Hay una nueva pestaña de Asistidos que lista los eventos profesionales pasados a los que has ido, agrupados por marca, con cada tarjeta en el color de la marca del organizador y la descripción del evento al lado.

Suena a algo cosmético. No lo es. Seis meses después, “¿en cuál de las tres ferias de Barcelona la conocí?” es una pregunta real con una respuesta real, y ahora la respuesta está a una pestaña de distancia en lugar de enterrada en una búsqueda de contactos filtrada por fecha.

La pestaña Asistidos mostrando eventos profesionales pasados como tarjetas de colores de marca

El punto principal

El Modo Evento es la parte de BlaBlaNote con la menor tolerancia a la fricción, porque se usa en las peores condiciones en las que se utiliza cualquier software: de pie, entre la multitud, con prisa, con una mala conexión, con una persona esperando a que termines de mirar tu teléfono.

Casi todo lo anterior es un segundo ahorrado o un paso eliminado. Ese es todo el trabajo.

La temporada de conferencias comienza de nuevo en septiembre. Si tienes una en el calendario, instala BlaBlaNote en tu teléfono antes de ir, y lee cómo aprovechar un evento sin perder las notas en el tren.

Gorka

Gorka Mendez

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